Tapahtumille voidaan kohdistaa projekteja. Projekti on palvelun käyttämä yleisnimi, jota voidaan käyttää kuvamaan asiakkaan projekteja, kustannuspaikkoja, työnumeroita, asiakkaita, tai mitä tahansa asiakkaan käyttämää työn kohdetta.
Projektilla on nimi, kuvaus ja ulkoinen tunniste. Projektille määritellään se päivämääräväli, jolloin projekti on voimassa ja valittavissa käyttöliittymässä tapahtuman kohteeksi. Tyhjä päivämäärä tarkoittaa, että projekti on aina valittavissa. Mikäli etsit ohjetta tapahtuman kohdistamiseen projektille, löydät sen täältä.
Projektin manuaalinen lisääminen Neptonissa
Uusi projekti voidaan lisätä Neptonissa Työaika-osiossa kahdella tapaa:
- Valikon Projektit > Projektilista > Lisää-painikkeen kautta
- Valikon Projektit > Projektin hallinta > Toiminto-valikko > Lisää projekti-valinnan kautta
Uuden projektin lisäämisessä täytettävät kentät:
Yliprojekti määrittää uuden projektin sijoittumisen projektipuussa.
Nimi määrittää projektin nimen.
Koodi määrittää projektikoodin, jonka ei tarvitse olla yksilöllinen.
Jos myös vuorosuunnittelu on käytössä, projekteissa ei tule käyttää samoja koodeja joita on asetettu yksiköille.
Ulkoinen tunniste määrittää projektille yksilöllisen projektitunnisteen, joka on saatu toisesta järjestelmästä tai jonka toinen järjestelmä hyväksyy.
Projektityyppi määrittää projektin tyypin.
Projekti alkaa ja Projekti päättyy määrittävät sen, millä ajalla projektille voidaan raportoida tunteja. Kentät voidaan myös jättää tyhjiksi projektia luotaessa. Projektille ei voi kirjata tunteja projektin päättymisajan jälkeisille päiville. Vaikka projekti olisi päättynyt, tuntien kirjaaminen takautuvasti on mahdollista ajalle, jolloin projekti oli vielä aktiivinen.
Jos projekti on määritetty henkilön oletusprojektiksi, pystyy hän kirjaamaan tunteja projektille myös sen päättymisen jälkeen.
Kuvaus-kenttään voi kirjoittaa tarkempia tietoja projektista. Kentän voi myös jättää tyhjäksi.
Näytetään työaikapäätteellä voidaan asettaa päälle, mikäli projektin halutaan olevan valittavissa työaikapäätteellä, Nykytila-näkymässä tai mobiilikirjauksessa. Oletuksena projekti näytetään ainoastaan mobiilikirjauksessa ja selaimella tehtävässä (Tapahtumat kalenterissa tai Tapahtumat taulukossa) työtapahtuman luonnissa.
Jotta aliprojekti näkyy työaikapäätteellä, täytyy myös sen yliprojekteilla olla "Näytetään työaikapäätteellä" - asetus päällä.
Projektipäälliköt. Projektille voidaan määrittää projektipäälliköt, jotka voivat nähdä ja hyväksyä projektille kirjattuja työtunteja. Vasemmassa kentässä näkyy valittavat henkilöt, ja oikeassa kentässä valitut henkilöt, jotka toimivat projektin projektipäälliköinä. Projektipäälliköitä voi olla useita. Lisää projektipäällikköjen hallinnasta täällä.
Projektin tallentamisen jälkeen uusi projekti tulee näkyviin Projektit-valikon alta löytyvässä Projektilistassa, jossa on myös mahdollista tarkastella projektipuuta laajemmin.
Projektien manuaalinen ja ajastettu tuonti
Projektirakenne on mahdollista tuoda ja sitä on mahdollista päivittää myös sekä manuaalisena kertatuontina että toistuvalla ajastetulla liittymätoteutuksella. Ajastettu projektituonti voidaan toteuttaa joko tiedostopohjaisena tuontina SFTP-palvelimen kautta tai API-sovellisliittymällä.
Projektien manuaalisesta tuonnista löytyy tarkempi ohjeistus ohjeartikkelista Projektien tuonti.
Projektien ajastetusta tuonnista löytyy tarkempi ohjeistus ohjeartikkelista Projektien ajastettu tuonti.
Projektien API-sovellusliittymätuonnista löytyy tarkempi ohjeistus ohjeartikkeleista Työajan API yleisesti ja Projekien API.