Työkorotukset ovat palveluun määritettäviä nimikkeitä, jotka palvelu laskee automaattisesti. Mikäli halutaan määrittää henkilön itsensä syöttämiä nimikkeitä, tulee käyttää työlisiä.
Esimerkiksi työkorotuksella voidaan määrittää automaattinen iltalisän laskenta. Työkorotuksia voidaan käyttää monenlaisissa tarpeissa eri aloilla, mutta työkorotusten kertyminen on aina kellonaikaan, tapahtumatyyppiin ja sen tapahtumatyypin korvaukseen perustuva.
Tässä artikkelissa kerrotaan Työkorotusten määrityksistä. Ohjeen lopuksi neuvomme, kuinka voitte luoda yleisesti käytössä olevan Iltalisä-työkorotuksen.
Työkorotusten määrittely
Työkorotuksia voidaan määritellä palvelun Työaika-osiossa joko Työyhteisö- tai Asetusryhmät-tasolla. Määritys tehdään kohdassa Työtunnit - Työkorotukset.
Työkorotuksilla on jokaisella oma numeronsa. Huomioitavaa on, että jos esimerkiksi Työkorotus 1 -kohtaan tehdään määrityksiä periytyvät ne normaalin asetusten hierarkian mukaisesti, vaikka toisella tasolla ei olisi esimerkiksi työkorotuksen nimeä merkitty.
Työkorotukselle voidaan määritellä erilaisia ehtoja aina korotustavasta pyöristyksiin. Määritykset kannattaa aina lukea huolella läpi ja tarkistaa, että määritys menee varmasti halutulla tavalla.
Työkorotusten asetukset
Nimi: Kalenterissa ja raporteilla näkyvä työkorotuksen nimi
Käytetty korotustapa: Vaihtoehdot 'prosentti' tai 'minuutteja/tunti'. Prosenttikorotuksella voidaan ohjata korvaus valitulla prosentilla siihen kertymään, joka on valittu työkorotuksen asetuksissa. 'minuutteja/tunti' - asetuksella voidaan korvata tunnin työstä korotuksen aikana valitun mukainen korvaus kertymään, joka on valittu työkorotuksen asetuksissa.
Korotusprosentti: Tulee asettaa mikäli korotustapa on 'prosentti'.
Minuutteja/tunti - korotus: Tulee asettaa mikäli korotustapa on 'minuutteja/tunti'
Kiinteän korvauksen määrä: Mikäli korotusta muodostuu, niin korvataan kiinteä määrä. Mikäli tämä asetus on määritetty niin asetuksia Käytetty korotustapa, Minimikorvausmäärä ja Maksimikorvausmäärä ei huomioida.
Huomioithan, että työkorotusta voi ansaita joko käytetyllä korotustavalla tai kiinteänä korvauksena.
Työkorotuksen kiinteä korvausmaksu:
- Korvaa kerran päivässä: laskee työkorotukseen oikeuttavat tapahtumat yhteen ja korvaa kerran päivässä, jos ehdot täyttyvät
- Korvaa per tapahtuma per päivä: laskee työkorotukseen oikeuttavat tapahtumat yhteen ja korvaa jokaisen tapahtuman erikseen, jos tapahtumien yhteenlaskettu kesto vielä oikeuttaa työkorotukseen
Molemmissa vaihtoehdoissa esim. asetettu ansainnan enimmäiskynnys voi estää ansainnan.
Ansainnan vähimmäiskynnys: Korotus ansaitaan, kun sitä muodostuu enemmän kuin ansainnan vähimmäiskynnys
Ansainnan enimmäiskynnys: Korotus ansaitaan, kun sitä muodostuu vähemmän kuin ansainnan enimmäiskynnys
Korotusta ansaitaan jos: Huomioidaanko ansaitun korotuksen laskennassa vähimmäis- ja enimmäiskynnykset tapahtumakohtaisesti vai päiväkohtaisesti. Esimerkiksi, jos on asetettu enimmäiskynnys ja korvauksen laskutavaksi tapahtumakohtainen, ja päivänä on kaksi korotusta ansaitsevaa tapahtumaa, tapahtumien kestoa ei lasketa yhteen, vaan enimmäiskynnystä verrataan erikseen kummankin tapahtuman kestoon. Tällöin korvaus voidaan saada kummastakin tapahtumasta, vaikka yhteenlaskettu kesto ylittäisi ensimmäiskynnyksen.
Minimikorvausmäärä: Korotusta ansaitaan vähintään asetettu määrä, vaikka sitä olisi muodostunut vähemmän.
Maksimikorvausmäärä: Korotusta ansaitaan enintään asetettu määrä, vaikka sitä olisi muodostunut enemmän.
Ansaitaanko työkorotusta ajasta, joka luodaan pyöristyksen johdosta: Jos arvo on "Kyllä", työkorotus ansaitaan sekä työskennellystä ajasta että pyöristyksen johdosta lisätystä ajasta. Jos arvo on "Ei", työkorotus ansaitaan vain varsinaisesti työskennellystä ajasta. Oletusarvo on "Kyllä", jos ei asetettu.
Juhlapyhänä voimassaoloajat lasketaan päivältä: Asetuksella voidaan ohjata minkä vuorokauden voimassaoloaikoja käytetään juhlapyhänä. Juhlapyhäkohtaiset voimassaoloajat voi myös asettaa poikkeuksella voimassaoloaikojen asetuksiin.
Kaikesta työstä ansaitaan korotusta juhlapyhänä: Jos valinta on Kyllä, kaikesta työstä ajankohdasta riippumatta ansaitaan korotusta
Korotusta ei ansaita jos seuraavia korotuksia on jo ansaittu: Mikäli halutaan estää korotuksen muodostuminen, jos jotain muuta työkorotusta on muodostunut, voidaan se määritellä tähän. Asetukseen tallennetaan pilkulla eroteltu lista korotusten numeroista ilman välilyöntejä.
Huomioithan sen, että työkorotuksien käsittelyjärjestys ei aina ole sama. Tämän takia asetusta ei tulisi käyttää tilanteissa missä kaksi työkorotusta ovat voimassa samana aikavälinä ja toisen ansainta halutaan estää kun toista on ansaittu. Asetus soveltuu käyttötapauksiin, missä yksi työkorotus on voimassa aiemmin kuin toinen ja jälkimmäisen ansainta halutaan estää kun aiemmin voimassaolevaa korotusta on ansaittu.
Kerrytä kertymää korotusmäärän mukaisesti: Asetuksella ohjataan kuinka ansaittu korotus korvataan. Mikäli arvoa ei ole asetettu, korvataan korotus palkassa. Asetuksella voidaan ohjata korotus kasvattamaan mitä tahansa kertymää, tai kasvatettava kertymä voi kohdistua samaan kertymään kuin tapahtuman 'ylityö' - valinnalla on valittu. Mikäli korotusprosentti on negatiivinen, niin korotus voi myös vähentää kertymää.
Näkyvissä viikkotauluissa: Valitaan näkyykö korotus 'tunnit kalenterissa' ja 'tunnit taulukossa' - näkymissä. Vaikka korotus ei näkyisi viikkotauluissa niin se voidaan silti siirtää esimerkiksi liittymillä.
Työaikahyvitystyypit, joista ansaitaan korotusta: Asetuksella tulee asettaa ne kaikki hyvitystyypit, joiden ajalta muodostetaan korotus. Mikäli yhtään hyvitystyyppiä ei ole asetettu, ei korotus muodostu.
Tapahtumatyypit, joista ansaitaan korotusta: Asetuksilla tulee asettaa kaikki ne tapahtumatyypit, joiden ajalta muodostetaan korotus. Mikäli yhtään tapahtumatyyppiä ei ole asetettu, ei korotus muodostu.
Voimassaoloajat: Asetuksilla tulee asettaa ne voimassaoloajat päivittäin, jonka ajalta kirjattu tapahtumatyyppi korvataan. Mikäli voimassaoloaikoja ei ole asetettu, ei korotus muodostu. Aikaa asetettaessa voidaan myös korvata työvuoro, joka alkoi edellisenä vuorokautena tai jatkuu seuraavalle vuorokaudelle. Tällöin voimassaolo tulee asettaa alkamaan kellonaikana 'edellisenä päivänä' tai päättymään kellonaikana 'seuraavana päivänä'.
Voimassaoloaikojen poikkeukset: Asetuksilla voidaan rajata, että korotusta ei muodostu mikäli työ tai ylityö alkaa tai päättyy ennen tiettyä kellonaikaa.
Tarvittava aika, jonka jälkeen työkorotusta voi ansaita: Asetuksella voidaan vaatia aika työskentelyä korotuksen voimassaoloaikana, ennen kuin korotus alkaa kertyä.
Pyöristys: Asetuksilla voidaan pyöristää muodostuneen korotuksen määrää.
Korotuksen aikana ansaittu työ ansaitaan ylityönä: Asetuksilla voidaan ohjata korotuksen perusteena olevaa työaikaa korvattavaksi eri tavalla. Esimerkiksi korotus voisi muuttaa kaiken ylityön olevan 100% korvattavaa korotuksen voimassaoloaikana.
Työkorotuksen luominen - esimerkki iltalisästä
Valitse työkorotus, joka on vapaana, eli sille ei ole tehty määrityksiä. Tarkista myös muut asetusmääritystasot, ettei kaksi työkorotusta mene päällekkäin.
Tässä esimerkissa luomme iltalisän, jota ansaitaan automaattisesti työstä, joka tehdään klo 18-22. Työkorotuksen arvo on 15% korotus palkkaan ja sitä ansaitaan valituista työkirjauksista ja työaikahyvitystyypeistä kaikkina viikonpäivinä. Esimerkissä haluamme, että työkorotus näkyy kalenterinäkymässä myös työntekijälle.
Muistathan tehdä määritykset aina voimassaolotoiminnon kautta.
Valitse työkorotukselle nimi, käytetty korotustapa, korotusprosentti, juhlapyhäkäsittely, kerrytettävä kertymä sekä viikkotaulunäkyvyys.
Valitse mistä työaikahyvitystyypeistä korotusta ansaitaan
Valitse tapahtumatyypit, joista korotusta ansaitaan
Määritä korotuksen voimassaoloajat
Voimassaoloaikojen poikkeuksia, pyöristystä tai ylityöansaintaa ei tarvitse määritellä tässä esimerkissä.
Työkorotus on nyt valmis ja se näkyy automaattisesti kalenterinäkymässä, jos tehdään sellainen tapahtumamerkintä, joka täyttää työkorotuksen ehdot.