Projektikohdistamisen toiminnallisuus on otettavissa käyttöön Työajanseuranta Pro ja Työajanseuranta Complete -palvelutasoilla.
Projekteja voidaan hallinnoida joko Projektilista-näkymässä tai yksittäin.
Projektilista-näkymä
Projektilista-näkymään pääset valikosta Työaika > Projektit > Projektilista.
Projektilista-näkymä näyttää kaikki projektit puurakenteena. Huomioithan, että ainoastaan alimman tason projekteille voi kohdentaa tapahtumia.
Listaus näyttää projektin nimen, koodin, alku- ja loppupäivän, kuvauksen, ulkoisen tunnisteen sekä tiedon, näkyykö projekti työaikapäätteellä (Nykytila-näkymä tai työaikapääte).
Näkymän toiminnallisuudet ovat:
- Näkymässä voidaan valita näytetäänkö keskeneräiset, valmistuneet (päättyneet) vai kaikki projektit.
- Projektien lisäys LISÄÄ-painikkeella.
- Projektien vienti Exceliin VIENTI-painikkeella. Vaihtoehtoina on listausnäkymä tai tuontitiedosto, jota voidaan käyttää sellaisenaan projektien tuonnissa.
- Projektilistauksen tulostus TULOSTA-painikkeella.
- Projektien merkintä valmiiksi tai keskeneräiseksi. Tätä varten tulee massatoiminnot ottaa käyttöön MASSATOIMINNOT-painikkeella.
- Projektien tarkastelu suurennuslasi-kuvakkeella.
Massatoiminnot-tila käytössä:
Jos vuorosuunnittelu on käytössä, myös Henkilöt-osiossa luodut yksiköt ja Toimipisteet-osiossa luodut toimipisteet näkyvät projektilistauksessa. Näitä ei kuitenkaan voi siirtää tai muokata muuten kuin "Näytetään työaikapäätteellä" -valinnan osalta.
Yksittäisten projektien hallinta
Yksittäisiä projekteja voi hallita valikossa Työaika > Projektit > Projektin hallinta.
Toiminto-valikon kohdassa Projektin tiedot voit tarkastella ja muokata projektin tietoja. Valikosta löytyvät myös toiminnot Siirrä projekti sekä Lisää projekti.
Projektin tiedot
Ulkoinen tunniste -kentässä annetaan projektille yksilöllinen projektitunniste, joka on mahdollisesti saatu toisesta järjestelmästä tai jonka toinen järjestelmä hyväksyy.
Näytetään työaikapäätteellä -asetus voidaan asettaa päälle, mikäli projektin halutaan olevan valittavissa työaikapäätteellä, Nykytila-näkymässä tai mobiilikirjauksessa. Oletuksena projekti näytetään ainoastaan mobiilinäkymässä ja selaimella tehtävässä (Tapahtumat kalenterissa tai Tapahtumat taulukossa) työtapahtuman luonnissa.
Projektille voidaan määrittää työkorotuksia joita ansaitaan projektille tehdystä työstä. Työkorotukset voidaan valita näkymässä jos niille on työkorotusten määrityksissä asetettu "Ansaittu liittyvistä projekteista"-valinta päälle.
Jotta aliprojekti näkyy työaikapäätteellä, täytyy myös sen yliprojekteilla olla "Näytetään työaikapäätteellä" -asetus päällä.
Projektipäälliköt-kentässä voidaan määritellä henkilöt, jotka voivat tarkastella ja hyväksyä projektille kirjattuja tunteja riippumatta siitä, onko kirjaukset tehnyt heidän alaisensa.
Muutokset tallennetaan sivun alareunasta Tallenna projekti -painikkeella.
Projektin siirtäminen
Projektin siirtäminen tapahtuu valitsemalla Toiminto-valikosta Siirrä projekti.
Tämän jälkeen valitaan uusi yliprojekti ja painetaan Siirrä projekti.
Huomioithan, että ainoastaan alimman tason projekteille voi kohdentaa tapahtumia.
Projektin siirtämisen jälkeen projektirakenne muuttuu myös raporteilla historiassa. Esimerkiksi: jos projekti A oli ennen projektin B yläprojektina ja projekti A siirretään pois yläprojektin asemasta, poistuu se myös raporteilla yläprojektin asemasta.