Projektikohdistamisen toiminnallisuus on otettavissa käyttöön Työajanseuranta Pro ja Työajanseuranta Complete -palvelutasoilla.
Projekteja voidaan hallinnoida joko Projektilista-näkymässä tai yksittäin.
Projektilista-näkymä
Projektilista-näkymää pääset tarkastelemaan valikosta Työaika -> Projektit -> Projektilista.
Projektilista-näkymä näyttää kaikki projektit puurakenteena. Huomioithan, että ainoastaan alimman tason projekteille voi kohdentaa tapahtumia.
Listaus näyttää projektin koodin, ulkoisen tunnisteen, nimen, kuvauksen, tiedon, näkyykö projekti työaikapäätteellä (Nykytila-näkymä tai työaikapääte), sekä projektin alku- ja loppupäivän.
Näkymässä voidaan valita näytetäänkö keskeneräiset, valmistuneet (päättyneet) vai kaikki projektit. Listaus voidaan avata Excel-tiedostona tai tulostaa.
Jos vuorosuunnittelu on käytössä, myös Henkilöt - osiossa luodut yksiköt ja Toimipisteet - osiossa luodut toimipisteet näkyvät projektilistauksessa. Näitä ei kuitenkaan voi siirtää tai muokata muuten kuin "Näytetään työaikapäätteellä" - valinnan osalta.
Yksittäisten projektien hallinta
Yksittäisiä projekteja voi hallita valikossa Työaika - Projektit - Projektin hallinta.
Toiminto-valikon kohdassa Projektin tiedot voit tarkastella ja muokata projektin tietoja. Valikosta löytyvät myös toiminnot Siirrä projekti sekä Lisää projekti.
Projektin tiedot
Ulkoinen tunniste-kentässä annetaan projektille yksilöllinen projektitunniste, joka on mahdollisesti saatu toisesta järjestelmästä tai jonka toinen järjestelmä hyväksyy.
Näytetään työaikapäätteellä - asetus voidaan asettaa päälle, mikäli projektin halutaan olevan valittavissa työaikapäätteellä, Nykytila-näkymässä tai mobiilikirjauksessa. Oletuksena projekti näytetään ainoastaan mobiilinäkymässä ja selaimella tehtävässä (Tapahtumat kalenterissa tai Tapahtumat taulukossa) työtapahtuman luonnissa.
Jotta aliprojekti näkyy työaikapäätteellä, täytyy myös sen yliprojekteilla olla "Näytetään työaikapäätteellä" - asetus päällä.
Projektipäälliköt -kentässä voidaan määritellä henkilöt, jotka voivat tarkastella ja hyväksyä projektille kirjattuja tunteja riippumatta siitä, onko kirjaukset tehnyt heidän alaisensa.
Tallenna muutokset sivun alareunasta, jos haluat muutosten tallentuvan.
Projektin siirtäminen
Projektin siirtäminen tapahtuu valitsemalla Toiminto-valikosta Siirrä projekti.
Tämän jälkeen valitaan uusi yliprojekti ja painetaan Siirrä projekti.
Huomioithan, että ainoastaan alimman tason projekteille voi kohdentaa tapahtumia.
Projektin siirtäminen jälkeen projektirakenne muuttuu myös raporteilla historiassa. Eli jos projekti A oli ensin projektin B yläprojektina. Sitten jos A projekti siirretään pois yläprojektin asemasta, muuttuu se myös raporteilla historiassa pois yläprojektin asemasta.
