Projektikohdistamisen toiminnallisuus on otettavissa käyttöön Työajanseuranta Pro ja Työajanseuranta Complete -palvelutasoilla.
Projekteja voidaan hallinnoida joko yksittäin tai Projektilista-näkymässä.
Projektilista-näkymä
Projektilista-näkymää pääset tarkastelemaan valikosta Työaika -> Projektit -> Projektilista.
Projektilista-näkymä näyttää kaikki projektit puurakenteena. Huomioithan, että ainoastaan alimman tason projekteille voi kohdentaa tapahtumia.
Listaus näyttää projektin koodin, nimen, kuvauksen, tiedon, näkyykö projekti työaikapäätteellä (Nykytila-näkymä tai työaikapääte), sekä projektin alku- ja loppupäivän.
Näkymässä voidaan valita näytetäänkö keskeneräiset, valmistuneet (päättyneet) vai kaikki projektit. Listaus voidaan avata Excel-tiedostona tai tulostaa.
Yksittäisten projektien hallinta
Yksittäisiä projekteja voi hallita valikossa Työaika - Projektit - Projektin hallinta.
Toiminto-valikon kohdassa Projektin tiedot voit tarkastella ja muokata projektin tietoja (nimi, koodi, projektin ajankohta, kuvaus ja projektipäälliköt). Valikosta löytyvät myös toiminnot Siirrä projekti sekä Lisää projekti.
Ulkoinen tunniste-kentässä annetaan projektille yksilöllinen projektitunniste, joka on mahdollisesti saatu toisesta järjestelmästä tai jonka toinen järjestelmä hyväksyy.
Projektipäälliköt -kentässä voidaan määritellä henkilöt, jotka voivat tarkastella ja hyväksyä projektille kirjattuja tunteja riippumatta siitä, onko kirjaukset tehnyt heidän alaisensa.
Tallenna muutokset sivun alareunasta, jos haluat muutosten tallentuvan.
Projektin siirtäminen
Projektin siirtäminen tapahtuu valitsemalla Toiminto-valikosta Siirrä projekti.
Tämän jälkeen valitaan uusi yliprojekti ja painetaan Siirrä projekti.
Huomioithan, että ainoastaan alimman tason projekteille voi kohdentaa tapahtumia.
