Projektien tuonti

Palveluun on helppo tuoda tapahtumatiedot muista palveluista ajastetusti tai manuaalisella tiedostolatauksella. Tarpeena voi olla esimerkiksi uusien projektien tuonti, projektin tietojen muokkaaminen tai projektien päättäminen. 

Artikkelin ohessa liitteenä on esimerkkitiedosto projektitietojen tuontia varten. 

Ajastettu tiedostolataus

Projektien tiedot sisältävä aineisto voidaan ajastaa noudettavaksi Neptoniin SFTP-palvelimelta tai API-rajapinnalla. Lisätietoja löydät tästä artikkelista.

Manuaalinen tiedostolataus

Projektien tuontia varten käyttäjällä pitää olla Ylläpitäjä-rooli ja Työajan Kaikki oikeudet -rooli.

Ohjeet henkilön lisäämiseen löydät täältä: Henkilön lisääminen

Ohjeet roolin liittämisestä löydät täältä: Henkilön liittäminen Työajan rooliin

Tietojen valmisteleminen

• Ota pohjaksi tämän artikkelin esimerkkitiedosto.
• Pakolliset tiedot ovat projektin nimi, projektikoodi ja näkyvyys kirjauspäätteellä (A ja B, H sarakkeet)
• Tyhjiä sarakkeita ei saa poistaa. Jätä sarakkeet tyhjiksi jos sinulla ei ole tietoa kaikkiin. 
• Kun olet täyttänyt tiedot, jotka haluat päivittää tai tuoda palveluun, poista tiedostosta kolme ensimmäistä riviä (rivit 1-3, sisältää A-sarakkeessa oranssilla kirjoitetun tekstin, ’Yksillöllinen arvo’ ja ’Project Code’).
• Tallenna tiedosto CSV-muotoisena - CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv).

Tietojen tuonnin vaiheet

1. Valitse Työaika -> Hallinta -> Integraatio -> Projektien tuonti

2. Lataa tiedosto (Choose file). Hae tietokoneelta juuri tallentamasi CSV-tiedosto. Valitse Tuo projektit.

Jos siirto onnistuu, palvelu näyttää informatiivisen viestin vihreällä huomiotekstillä.

Huomioi että jos vientitiedostossa on projekteja, jotka eivät tarvitse päivitystä koska niiden tiedot eivät ole muuttuneet, niiden tallennus ohitetaan ja ne lasketaan ohitetuiksi projekteiksi tuonnin yhteydessä.

Mikäli siirto ei onnistu, ilmoittaa palvelu siitä punaisella tekstillä. Myös virheilmoitus tulee näkyviin. Tässä tilanteessa sinun tulee korjata virheilmoituksessa ilmoitetut tiedot ja ladata korjattu tiedosto uudelleen palveluun.

3. Projektien tuonti on nyt tehty ja määrittelemäsi tiedot on päivitetty tai lisätty.

4. Löydät tiedot siirrosta myös Työsuhde-osion palvelulokista. Valitse Työsuhde -> Hallinta > Palveluloki. Tarkat tiedot siirrosta näet klikkaamalla rivin vasemman reunan kuvaketta. Kuvake on vihreä, jos siirto on onnistunut ja punainen, jos siirto on epäonnistunut.

Siirretyt projektit muodostuvat palveluun automaattisesti. Mikäli projekti on jo palvelussa, päivitetään sen tietoja.

Projektin koodia ei voi muuttaa tuonnissa. Myöskään projektin sijaintia hierarkiassa ei voi muuttaa projektihierarkian ylätasolle.

Tuonnissa käytettävät kentät