Projektikohdistamisen toiminnallisuus on otettavissa käyttöön Työajanseuranta Pro ja Työajanseuranta Complete -palvelutasoilla.
Työntekijälle voidaan määrittää oletusprojekti Työsuhde-osiossa. Oletusprojektilla tarkoitetaan projektia, joka liitetään automaattisesti tapahtumalle uutta tapahtumaa luodessa. Projekti voidaan myös vaihtaa joksikin toiseksi ennen tapahtuman tallentamista.
Jos oletusprojekti on määritelty tulee se oletuksena kaikille tapahtumille. Oletusprojektin automaattisuutta ei voi valita tapahtuma- tai poissaolotyyppikohtaisesti.
Henkilölle voidaan valita vain sellainen oletusprojekti, johon hänellä on näkyvyys. Näkyvyys muodostuu siten, että projektin on oltava liitetty henkilöön tai henkilöryhmään, tai henkilöllä on näkyvyys kaikkiin projekteihin. Ohje: Projektikohdistuksen asetukset.
Oletusprojektin asettaminen tai muokkaaminen yksittäiselle henkilölle
1. Valitse Työsuhde -> Henkilöt. Valitse haluamasi henkilö. Henkilö haetaan nimellä. Halutun henkilön löydyttyä valitaan Näytä tiedot (suurennuslasin kuvake).
Oletusprojekti asetetaan Henkilön tiedot -välilehdellä Organisaatio-osiossa Oletusprojekti-kentässä. Kenttään aletaan kirjoittamaan projektin nimeä ja valitaan oikea projekti hakutuloksista. Tieto tallennetaan valitsemalla Tallenna näkymän alaosasta.
Oletusprojektin asettaminen tai muokkaaminen massana usealle henkilölle kerralla
- Mene Työsuhde -> Henkilöt -> Henkilöt.
- Valitse Vie sisäänluettavaan Exceliin. Avaa Excel, joka latautuu. Excelissä näet sarakkeen 'Oletusprojekti'.
- Jätä listalle vain ne henkilöt, joiden oletusprojektin haluat muuttaa (poista tiedostolta kokonaan kaikki muut henkilöt (rivit)).
- Jätä listalle vain sarakkeet 'Henkilönumero', 'Etunimi', 'Sukunimi' ja 'Oletusprojekti'.
- Täydennä tiedostoon 'Oletusprojekti' -sarakkeeseen sen projektin koodi, jonka haluat asettaa henkilöille.
- Tallenna tiedosto (nimellä ei ole merkitystä).
- Valitse Työsuhde -> Henkilöt -> Tuo henkilöitä. Lataa tallentamasi tiedosto.
- Tiedot on nyt päivitetty.
Tällä toteutustavalla voidaan muokata myös muita henkilöiden tietoja massana samalla, jos halutaan. Tällöin jätetään tiedostoon ne sarakkeet jotka halutaan päivittää. Lisätietoja henkilötietojen tuonnista löydät täältä.
Päivitys on kaikkien sarakkeiden kohdalla voimassa siitä hetkestä, kun tiedosto ajetaan sisään.
Tässä kuva esimerkkitiedostosta:
