Tämä toiminnallisuus on saatavilla käyttäjille, joiden rooli on henkilöstöhallinto tai ylläpitäjä.
Nepton-palvelussa on mahdollista tarkastella palvelulokitietoja. Palvelulokiin tallennetaan tietoja esimerkiksi kertakirjautumisista (mikäli SSO kirjautuminen epäonnistuu) sekä palveluun tuodusta ja palvelusta viedystä tiedosta. Palvelulokiin tallennetaan seuraavat tiedot:
- Asetushistoria
- Henkilöiden tuonti
- Henkilöiden vienti
- Henkilö tila -liittymä (esim. Elisa Ring)
- LoginetsService (asiakaskohtainen, ei yleisessä käytössä)
- Palkka-aineistoliittymä
- Palvelun ylläpito
- PaymentGroupExportUsingAPI (maksuryhmien vienti API:lla)
- Perustapahtumien tuonti (BaseActivityImport)
- Projektituonti-liittymä
- SSO
- Toimipisteiden tuonti
- WebService
Palvelulokiin tallennettuja tietoja säilytetään aina vähintään yhdeksän kuukauden ajan.
Palvelulokin lokimerkinnän ajankohdaksi muodostuu se palvelimen kellonaika, milloin lokitapahtuman kirjaaminen on aloitettu. Palvelulokin viestin sisällössä voi olla eri kellonaika riippuen siitä kauanko toiminnon suorittaminen on kestänyt.
Palveluloki löytyy palvelusta valikosta Työsuhde > Hallinta.
Palvelulokin yleisnäkymä:
Onnistunut siirto näytetään vihreällä suurennuslasin kuvakkeella.
Varoitus ilmaistaan keltaisella suurennuslasin kuvakkeella. Esim. jos siirto on onnistunut, mutta siirrossa on jotain poikkeavaa/huomautettavaa, se näytetään keltaisella suurennuslasin kuvakkeella.
Epäonnistunut siirto näytetään punaisella suurennuslasin kuvakkeella.
Siirron tarkemmat tiedot saat auki suurennuslasin kuvakkeesta.
Palvelulokin tuloksia on mahdollista rajata erilaisin hakuehdoin.
Käytettävissä on seuraavat vaihtoehdot:
Alkupäivä ja loppupäivä: näillä määritetään haluttu ajanjakso
Tyyppi, käytettävissä seuraavat vaihtoehdot:
- Epäonnistui
- Ilmoitus
- Onnistui
- Varoitus
Osio, käytettävissä seuraavat vaihtoehdot:
- Asetukset
- Henkilöiden tuonti
- Henkilöiden vienti
- Henkilö tila -integraatio (esim. Elisa Ring)
- LoginetsService (asiakaskohtainen, ei yleisessä käytössä)
- Maksuryhmien vienti
- Palkka-aineistoliittymä
- Palvelun ylläpito
- PaymentGroupExportUsingAPI (maksuryhmien vienti API:lla)
- Perustapahtumien tuonti (BaseActivityImport)
- Projektituonti-liittymä
- SSO
- Toimipisteiden tuonti
- WebService
Lähde kertoo tarkemmin, onko kyseessä tuonti/vienti ja mistä järjestelmästä/mihin järjestelmään tietoa on siirretty.
Yhteenveto kertoo lyhyesti onnistuiko/epäonnistuiko toiminto ja lyhyesti epäonnistumisen syyn. Kentästä voi hakea tietoa, joka tallennetaan yhteenvetokenttään. Esimerkiksi henkilönumero saattaa olla tällainen tieto.
Esimerkiksi yhden tietyn päivän epäonnistuneiden perustapahtumien tuontien lokitiedot on mahdollista hakea suoraan hakukriteereiden avulla:
Epäonnistunut siirto on eroteltu punaisella suurennuslasin kuvakkeella ja onnistunut vihreällä. Siirron tarkemmat tiedot saat auki suurennuslasin kuvakkeesta.
Lokin yksityiskohdat kertovat, mikä virheellinen tieto on aiheuttanut siirron epäonnistumisen. Syy siirron epäonnistumiseen voi olla esimerkiksi se, että tuotavaa tietoa ei ole. Tällöin pitää tarkastaa tuotavan tiedoston muodostavassa palvelussa, miksi aineistoa ei ole muodostunut.
Palvelulokin yksityiskohdat voidaan avata omaan välilehteensä painamalla suurennuslasia hiiren oikealla näppäimellä. Tämä mahdollistaa hakutulosten säilyttämisen omassa välilehdessään silloinkin kun tarkastellaan lokin yksityiskohtia.
Lokin yksityiskohdat voivat sisältää myös siirrossa välitetyn datan tiedostoon tallennettavassa muodossa. Ongelmatilanteissa datassa saattaa olla myös virhetietoja, joista on hyötyä ongelmaa selvitettäessä. Datan voi ladata alkuperäisessä muodossaan painamalla Lataa-painiketta:
Huomioithan, että ajastetut liittymät voivat näkyä palvelulokissa muutaman minuutin viiveellä. Vaikka liittymä käynnistyy asetettuun aikaan (esimerkiksi klo 04:00), itse käsittely ja lokimerkinnän päivittyminen voi kestää hetken. Tämän vuoksi liittymä saattaa näkyä käyttöliittymässä esimerkiksi klo 04:01 tai 04:02. Tämä on normaalia toimintaa. Jos on tärkeää, että ajastus näkyy käyttöliittymässä mahdollisimman lähellä tiettyä kellonaikaa, ajastuksen voi halutessaan asettaa hieman aiemmaksi (esimerkiksi klo 03:58 tai 03:59).