Nykytila-näkymään pääset kirjautumalla palveluun osoitteessa go.nepton.com ja valitsemalla Työaika > Työtunnit > Nykytila.
Tapahtuman aloittaminen
Tapahtuman kirjausnäkymä Nykytila-näkymässä:
Aloittaaksesi merkinnän aktivoi haluamasi tapahtumatyyppi. Paina Aloita-painiketta, jolloin tapahtuma alkaa sen hetkisellä kellonajalla ja rullaa aktiivisena ilman päättymisaikaa, kunnes se lopetetaan.
Jos päivän aika halutaan vaihtaa tapahtuman tyyppiä, riittää että haluttu tapahtumatyyppi aktivoidaan ja painetaan Aloita-painiketta. Tapahtumaa ei siis tarvitse välissä lopettaa.
Reaaliaikaisesti kirjattujen tapahtumien välillä tulee olla vähintään 1 minuutti, jotta ne katsotaan erillisiksi tapahtumiksi.
Tapahtuman kohdistaminen projektille
Työaikaa voi kirjata projektille myös Nykytila-näkymässä. Valitse haluamasi tapahtumatyyppi, esimerkiksi Työ. Tapahtumatyyppi aktivoituu. Valitse Projektit. Valitse valikosta haluamasi projekti, jonka jälkeen aloita tapahtuma Aloita-painikkeesta. Mikäli henkilölle on asetettu oletusprojekti, tarjotaan sitä aina oletuksena tapahtumille. Kohdennuksen voi muuttaa projektit-valikossa toiseksi projektiksi tapahtumittain.
Kun tapahtuma aloitetaan, ilmoittaa palvelu sen onnistuneesta aloituksesta projektikohdenteineen:
Tapahtuman ylityökohdenteen muuttaminen
Tapahtuman ylityökohdenne voidaan vaihtaa, kun se kirjataan päättymään. Kun tapahtuma on aktiivinen, ilmestyy oikeanpuoleiseen valikkoon otsikko Ylityö. Tätä klikkaamalla saadaan auki kyseiselle tapahtumalle asetetut ylityön kohdennuksen vaihtoehdot. Näistä voidaan valita haluttu, ja sen jälkeen lopettaa tapahtuma Lopeta-painikkeesta.
Työlisän lisääminen tapahtumalle
Tapahtumalle voidaan lisätä työlisiä, kun se kirjataan päättymään. Kun tapahtuma on aktiivinen, ilmestyy oikeanpuoleiseen valikkoon otsikko Työlisät. Työlisän voi merkitä nykytilassa tapahtumalle vain, jos sen yksikkö on aika (kesto päivissä tai minuuteissa) tai kokonaisluku. Jos työlisälle on annettu oletusarvo, on tämä arvo esivalittuna työlisälle, joka lisätään tapahtumalle automaattisesti. Aseta haluamasi arvo käyttäen - ja + -merkkejä, X-painikkeesta saat kentän nollattua.
Tapahtuman lopettaminen
Lopettaaksesi aktiivisen tapahtuman, avaa nykytila ja paina Lopeta-painiketta. Jos päivän aikana halutaan vaihtaa tapahtuman tyyppiä, riittää että haluttu tapahtumatyyppi aktivoidaan ja painetaan Aloita-painiketta, jolloin edellinen käynnissä ollut tapahtuma päättyy itsestään. Tapahtumaa ei siis tarvitse välissä lopettaa.
Tapahtuman aloitus aikaisemmalla aloitusajalla / lopetus myöhemmällä lopetusajalla
Määrityksissää voidaan myös asettaa mahdolliseksi aloittaa tapahtuma aikaisemmalla aloitusajalla, ja vastaavasti lopettaa tapahtuma myöhäisemmällä lopetusajalla. Mikäli toiminto on mahdollistettu, näkyy oikeassa sivupaneelissa Aikaisempi Aloitusaika vaihtoehto ennen kuin tapahtuma ollaan aloitettu. Tällä voidaan aloitusajaksi antaa joku sen hetkisen kellonajan aikaisempi aika. Kun tapahtuma aloitetaan, alkaa tapahtuma sen hetkisen kellonajan sijaan tällä määritellyllä ajalla.
Vastaavasti, kun tapahtuma on käynnissä ja sitä lopetetaan, ilmaantuu oikeanpuoliseen valikkoon vaihtoehto "Myöhäisempi lopetusaika". Tähän voidaan määrittää jo etukäteen tapahtumalle haluttu loppumisaika, joka on myöhäisempi kun sen hetkinen kellonaika. Kun tapahtuma lopetetaan, ei sen lopetusajaksi rekisteröidy nykyhetki, vaan asetukseen määritelty lopetusaika.