Joustotyöajan perustaminen

Työnantaja ja työntekijä voivat sopia joustotyöaikaa koskevasta työaikaehdosta, jonka mukaan vähintään puolet työajasta on sellaista, jonka sijoittelusta ja työntekopaikasta työntekijä voi itsenäisesti päättää.  (TAL 13 §)

Joustotyöaika voidaan ottaa käyttöön asetusryhmän avulla.

1. Hae asetusryhmä tai jos sopivaa ei ole, luo uusi. Ohje: Asetusryhmän luominen.

2. Määritä asetusryhmän asetuksissa työpäivän pituus. Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > Työpäivän pituus. Ohje: Työpäivän pituuden määrittäminen.

3. Seuraavana määritä Työviikon pituus sekä TES enimmäistyöaika päivässä ja viikossa. Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > TES. Ohje: Työviikon pituuden määrittäminen.

Viikoittainen säännöllinen työaika keksimäärin enintään 40 tuntia neljän kuukauden ajanjakson aikana. 

Työtuntien määrä saa olla jokaisena 7 päivän jaksona enintään 48 tuntia (ml.säännöllinen työaika, listätyö ja ylityö) 4 kk tasoittumisjaksolla.  

4. Kertymät ja ylitunnit-osiossa määritä, että ylityölaskenta on käytössä ja joustotyötunnit-kertymä on asetettuna. Jos halutaan, että joustotyötunnit-kertymä pienenee automaattisesti poissaoloista, tehdään asetus: Kertymä lainaa automaattisesti kertymän saldosta > Joustotyötunnit > Kyllä.

5. Laskennan asetukset-osiossa tee seuraavat asetukset ylityön perus- ja korotusosista. 

6. Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > Tapahtumatyypit-osiossa aktivoi:

• Joustotyötuntien arvon asetus – Kyllä
• Joustotyötuntien arvon muutos – Kyllä
• Joustotyötuntivapaa – Kyllä

7. Tarkista myös, että sallitut työajat on määritelty oikein (esim. 06.00 – 23.00 ma-pe). Ohje: Sallittujen työaikojen määrittely.

8. Viimeiseksi lisää henkilöt asetusryhmän jäseniksi.

 Valmista!

Joustotyötunnit näkyvät Tapahtumat kalenterissa-näkymässä.

Jollakin aikajänteellä jaksojen määrittely tulee kaikkiin kertymiin. Jaksolla voidaan määritellä mitä tapahtuu kun jakso päättyy. Joustotyötuntien osalta tällä ei välttämättä ole käyttöä, joten ei laiteta mitään. Toki jos joskus asiakkaalla olisi myös tähän kertymään halua perustaa sääntöjä sille kun jakso loppuu niin onnistuisi.