Joustotyöaika voidaan ottaa käyttöön asetusryhmätasolla.
1. Valitse asetusryhmä jossa haluat ottaa joustotyöajan käyttöön tai luo uusi asetusryhmä. Ohje: Asetusryhmän luominen.
2. Määritä asetusryhmän asetuksissa työpäivän pituus. Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > Työpäivän pituus. Ohje: Työpäivän pituuden määrittäminen.
3. Määritä Työviikon pituus sekä TES enimmäistyöaika päivässä ja viikossa. Asetusryhmän asetukset > Työaika sisältäen poissaolot > TES. Ohje: Työviikon pituuden määrittäminen.
4. Kertymät ja ylityötunnit-osiossa (Työtunnit -> Kertymät ja ylityötunnit) määritä, että ylityölaskenta on käytössä ja joustotyötunnit-kertymä on asetettuna.
Jos halutaan, että joustotyötunnit-kertymä vähenee automaattisesti tyhjinä tai vajaina työpäivinä, määritä asetus: Kertymä lainaa automaattisesti kertymän saldosta > Joustotyötunnit > Kyllä.
5. Laskennan asetukset-osiossa määritä seuraavat asetukset ylityön perus- ja korotusosista.
6. Jos käytössä on sovittu joustotyöjaksot, määritetään jaksojen vaihtumisen päivämäärät. Tässä esimerkissä jaksot ovat 4 kuukauden pituisia ja alkavat vuosittain 1.3., 1.7. sekä 1.11.
7. Jos halutaan nollata joustotyötunnit jaksojen vaihtuessa, tehdään seuraavat asetus määritykset. Asetukseen voidaan määrittää myös voimassa alkaen päivä.
8. Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > Tapahtumatyypit-osiossa aktivoidaan seuraavat, joustotyötuntien hallintaan liittyvät tapahtumatyypit:
- Joustotyötuntien arvon asetus – Kyllä
- Joustotyötuntien arvon muutos – Kyllä
- Joustotyötuntivapaa – Kyllä
9. Määritä sallitut työajat sovitun kiinteän työajan mukaisiksi, esim. ma-pe 06.00 – 23.00. Työaikalain mukaan joustotyöajan kiinteää työaikaa ei voi sijoittaa klo 23.00-06.00 väliselle ajalle. Ohje: Sallittujen työaikojen määrittely.
10. Jos on tarpeen määrittää viikkolepokorvauksen ansainta, löytyy siihen ohje täältä.
11. Viimeiseksi lisää henkilöt asetusryhmän jäseniksi.
Valmista!
Joustotyötunnit näkyvät Tapahtumat kalenterissa-näkymässä.
Joustotyön toteutunutta työaikaa voidaan seurata raportilla toteutuneen työajan määrä.