Joustotyöajan perustaminen

Työnantaja ja työntekijä voivat sopia joustotyöaikaa koskevasta työaikaehdosta, jonka mukaan vähintään puolet työajasta on sellaista, jonka sijoittelusta ja työntekopaikasta työntekijä voi itsenäisesti päättää.  (TAL 13 §)

Joustotyöaika voidaan ottaa käyttöön asetusryhmän avulla.

1. Hae asetusryhmä tai jos sopivaa ei ole, luo uusi. Ohje: Asetusryhmän luominen.

2. Määritä asetusryhmän asetuksissa työpäivän pituus. Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > Työpäivän pituus. Ohje: Työpäivän pituuden määrittäminen.

3. Seuraavana määritä Työviikon pituus sekä TES enimmäistyöaika päivässä ja viikossa. Asetusryhmän asetukset > Työaika sisältäen poissaolot > TES. Ohje: Työviikon pituuden määrittäminen.

Viikoittainen säännöllinen työaika keskimäärin enintään 40 tuntia neljän kuukauden ajanjakson aikana. 

Työtuntien määrä saa olla jokaisena 7 päivän jaksona enintään 48 tuntia (ml. säännöllinen työaika, lisätyö ja ylityö) 4 kk tasoittumisjaksolla.  

4. Kertymät ja ylitunnit-osiossa määritä, että ylityölaskenta on käytössä ja joustotyötunnit-kertymä on asetettuna. Jos halutaan, että joustotyötunnit-kertymä pienenee automaattisesti poissaoloista, tehdään asetus: Kertymä lainaa automaattisesti kertymän saldosta > Joustotyötunnit > Kyllä.

5. Laskennan asetukset-osiossa tee seuraavat asetukset ylityön perus- ja korotusosista. 

6. Jos on sovittu tietyt joustotyöjaksot, määritetään jaksot. Tässä esimerkissä jaksot ovat 4 kuukauden pituisia ja alkavat vuosittain 1.3., 1.7. sekä 1.11.

7. Jos halutaan nollata joustotyötunnit jaksojen vaihtuessa, tehdään seuraavat asetukset. Asetukseen voidaan määrittää myös voimassa alkaen päivä, tässä esimerkissä se olisi 1.3.2020.

8. Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > Tapahtumatyypit-osiossa aktivoidaan seuraavat, joustotyötuntien hallintaan liittyvät tapahtumatyypit:

• Joustotyötuntien arvon asetus – Kyllä
• Joustotyötuntien arvon muutos – Kyllä
• Joustotyötuntivapaa – Kyllä

9. Tarkista myös, että sallitut työajat on määritelty oikein (esim. 06.00 – 23.00 ma-pe). Ohje: Sallittujen työaikojen määrittely.

10. Viimeiseksi lisää henkilöt asetusryhmän jäseniksi.

 Valmista!

Joustotyötunnit näkyvät Tapahtumat kalenterissa-näkymässä.