Henkilön tietokentissä on mahdollista syöttää arvoja, jotka ovat voimassa tietystä päivämäärästä alkaen. Mikäli voimassaolotoimintoa ei käytetä, vaan muutetaan arvo suoraan kenttään, muuttuu arvo myös menneisyyteen.
Ne muutokset, jotka ovat voimassa tietystä päivästä alkaen tulee tehdä voimassaolotoiminnon avulla, jotta mahdolliset aiemmat arvot pysyvät voimassa. Voimassaolotoiminnon voi avata kentän vieressä olevasta kalenteripainikkeesta.
Kuvassa vihreällä merkittyä voimassaolotoimintoa painamalla avautuu näkymä, jossa on kyseisen tietokentän tiedot voimassaoloineen. Tällä hetkellä voimassa oleva arvo on 'Osastojohtaja', joka on ollut voimassa 1.1.2020 alkaen.
Kentän arvo voidaan asettaa myös tyhjäksi, esimerkiksi Työajan asetusryhmä.
Mikäli halutaan tallentaa nykyisen arvon tilalle uusi arvo, joka tulee voimaan tiettynä päivänä, toimitaan seuraavasti:
- Valitse haluamasi tietokenttä. Paina hiirellä kentän kohdasta. Saat näkyviin voimassaolotoiminnon kalenterikuvakkeen.
- Valitse kalenterikuvake.
- Valitse +Lisää.
- Kirjoita haluamasi teksti tai arvo tyhjään kenttään. Voimassa alkaen -kenttään syötä se päivämäärä, josta alkaen uusi arvo tulee voimaan.
- Valitse Valmis.
- Lopuksi tallenna muutokset alareunan sinisestä Tallenna-napista.
