Henkilötuonneissa on käytössä olevat kentät riippuvat tuotavien henkilötietojen lähdejärjestelmästä, sekä käytettävästä aineistomuodosta. Alla taulukossa on esitetty henkilötuonnin tukemat kiinteät kentät. Yleisen henkilötuonnin lisäksi osa lähdejärjestelmäkohtaisista aineistomuodoista tukevat näitä kenttiä, mutta lähdejärjestelmäkohtaiset ohjeet mainitsevat tästä erikseen.
Alempaa löytyvässä kenttätaulukossa kenttä on kentän nimi/otsikko, jolla kenttä tunnistetaan tuonnissa. Kentistä voi käyttää myös englanninkielisiä nimiä, jotka saat näkyviin vaihtamalla tämän ohjesivuston kieleksi englannin. Yleinen henkilötuonti tukee myös asiakaskohtaisia lisätietokenttiä. Näiden kenttien niminä/otsikoina tuonnissa toimii kentän "Työsopimuksen tunniste". Ohjeet sen asettamiseen löydät täältä.
NOLLA-avainsanalla voidaan varmistaa henkilötiedon tyhjentäminen sitä tukevissa kentissä. Osassa kentistä (erityisesti tapauksissa, joissa samassa kentässä voidaan tuoda useampia arvoja kerrallaan) NOLLA-avainsanalla on tavallisesta poikkeava merkitys, joka on kuvattu tarkemmin kuvauksessa ja/tai Henkilöiden tuonti -sivulla.
Pakolliset kentät
Lisäys
- Etunimi
- Sukunimi
Päivitys
- Nepton-tunniste, käyttäjätunnus tai henkilönumero (henkilön tunnistamista varten)
- Kun Nepton-tunniste tai käyttäjätunnus on aineistossa, niitä käytetään henkilön tunnistamiseen, joka mahdollistaa henkilönumeron vaihtamisen.
- Käyttäjätunnusta ei voi muuttaa henkilötietojen tuonnissa. Jos tuonnissa havaitaan käyttäjänimen muutos, kyseisen rivin tiedot ohitetaan ja kyseiselle riville näytetään varoitusviesti.
| Kenttä | XML kenttä | Kuvaus | Tukee voimassaoloja | Tukee NOLLA-avainsanaa |
|---|---|---|---|---|
|
Nepton-tunniste |
Nepton_Id |
Neptonin yksilöllinen henkilötunniste, jonka Nepton luo automaattisesti jokaiselle henkilölle. Tämä arvo näkyy henkilölomakkeella. Voit yhdistää tuotavat tiedot Neptonissa olemassa olevaan henkilöön tämän kentän avulla. Tällä kentällä ei voi muuttaa olemassa olevan henkilön Nepton-tunnistetta. |
Ei |
Ei |
|
Henkilönumero |
Employee_number |
Työntekijän henkilönumero. Käytetään henkilön tunnistamiseksi tuontitiedostossa, jos Nepton-tunnistetta tai käyttäjätunnusta ei tuoda: Mikäli henkilönumero on Neptonissa niin rivi päivittää tämän henkilön tietoja. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Käyttäjätunnus |
Username |
Kirjautumistunnus, jota käytetään kirjautumissivulla henkilön tunnistamiseen. Voidaan myös hyödyntää kertakirjautumisessa henkilön tunnistamiseksi. Jos käyttäjätunnuskenttä on annettu tuonnissa ilman Nepton-tunniste-kenttää, sillä tunnistetaan olemassaoleva henkilö Neptonissa. Kentän käyttö aineistossa mahdollistaa myös henkilönumeron muuttamisen. |
Kyllä |
Ei |
|
Voimassa alkaen |
Valid_from_date |
Päivämäärä, josta alkaen siirrettävä tieto on voimassa. Katso kentän käytön ohje. |
Ei |
Ei |
|
Etunimi |
First_name |
Henkilön etunimi. Pakollinen. |
Kyllä |
Ei |
|
Sukunimi |
Last_name |
Henkilön sukunimi. Pakollinen. |
Kyllä |
Ei |
|
Käyttäjätili käytössä |
User_account_enabled |
Onko henkilöllä käyttöoikeus palveluun. Oletus kyllä. (tukee muotoja 1,0, Y, N, Kyllä, Ei, Yes, No). Voidaan käyttää isoja tai pieniä kirjaimia. 'Ei' poistaa käyttäjätunnuksen. |
Ei |
Ei |
|
Henkilötunnus |
Personal_identity_code |
Henkilötunnus |
Kyllä |
Kyllä |
|
Sähköposti |
|
Sähköpostiosoite |
Kyllä |
Kyllä |
|
Verkkosivu |
Web_page |
Henkilön kotisivu (jos alihankkija niin esimerkiksi toimittajan kotisivu tms.) |
Kyllä |
Kyllä |
|
Katuosoite |
Street_address |
Katuosoite |
Kyllä |
Kyllä |
|
Postinumero |
Postcode |
Postinumero |
Kyllä |
Kyllä |
|
Postitoimipaikka |
City |
Kaupunki |
Kyllä |
Kyllä |
|
Puhelinnumero |
Phone_number |
Puhelinnumero |
Kyllä |
Kyllä |
|
IBAN |
IBAN |
IBAN tilinumero |
Kyllä |
Kyllä |
|
BIC |
BIC |
IBAN tilinumeron BIC - tunniste |
Kyllä |
Kyllä |
|
RFID-tunniste |
RFID_tag_identifier |
Piippumerkillä (|) eroteltu lista henkilön käytössä olevista RFID-tunnisteista. Käytetään kirjauspäätteelle tunnistautuessa. |
Kyllä |
Kyllä |
|
PIN-koodi |
Pin_code |
PIN-Koodi. Käytetään kirjauspäätteelle tunnistautuessa. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Salasana |
Password |
Henkilön salasana tekstimuodossa. Suosittelemme, että salasanaa ei tuoda palveluun, jolloin salasana muodostuu automaattisesti. Jokainen käyttäjä saa asetettua salasanansa palvelun sisäänkirjautumissivun 'unohdin salasanani' - toiminnolla. |
Kyllä |
Ei |
|
Rooli |
Role |
Henkilön rooli. Tukee seuraavia arvoja: · Työntekijä · Esimies · Yksikön johtaja · Palkkahallinto · Henkilöstöhallinto · Ylläpitäjä Jos tuotava arvo ei täsmää näihin, asetetaan rooliksi uudelle henkilölle "Työntekijä"; olemassa olevan henkilön roolia ei muuteta. |
Kyllä |
Ei |
|
Työajan roolit |
Worktime_roles |
Työajan rooli. Kirjoita roolin koko nimi, esim. 'Omien sekä alaisten tietojen muokkausoikeus'. |
Ei |
Kyllä |
|
Ammattinimike |
Job_title |
Työskentelynimike |
Kyllä |
Kyllä |
|
Työskentelyalue |
Work_area |
Työskentelyalue |
Kyllä |
Kyllä |
|
Viikoittaiset tunnit MIN |
Weekly_hours_MIN |
Henkilön viikoittaisen työajan minimiarvo kokonais- tai desimaalilukuna. Esitetään työvuorosuunnittelussa suunnittelijalle. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Viikoittaiset tunnit MAX |
Weekly_hours_MAX |
Henkilön viikoittaisen työajan maksimiarvo kokonais- tai desimaalilukuna. Esitetään työvuorosuunnittelussa suunnittelijalle. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Työsuhteen alkupäivä |
Employment_start_date |
Annetaan muodossa DD.MM.YYYY. Lisätietoa. |
Ei |
Kyllä |
|
Työsuhteen päättymispäivä |
Employment_end_date |
Annetaan muodossa DD.MM.YYYY. Jos työntekijän sopimus on toistaiseksi voimassaoleva tulee arvo siirtää tyhjänä. Lisätietoa. |
Ei |
Kyllä |
|
Koeajan päättymispäivä |
Trial_period_end_date |
Koeajan päättymispäivämäärä muodossa DD.MM.YYYY |
Kyllä |
Kyllä |
|
Yksikkö |
Units |
Yksikkö. Arvona voi käyttää joko yksikön nimeä tai koodia. Jos henkilö kuuluu useaan yksikköön, erota jokainen piippumerkillä (|). Annetut arvot korvaavat olemassaolevat henkilön yksiköt. Kenttä on kirjainkoosta riippumaton. |
Ei |
Kyllä |
|
Työnantaja |
Employer |
Henkilön työnantaja |
Kyllä |
Kyllä |
|
Oletusprojekti |
Default_project |
Henkilön oletusprojekti |
Ei |
Kyllä |
|
Vuororyhmä |
Work_schedule_group |
Henkilön vuororyhmän koodi |
Kyllä |
Kyllä |
|
Lomaryhmä |
Holiday_schedule_group |
Henkilön lomaryhmän koodi. Huomaa, että mikäli henkilö kuuluu sekä vuoro- että lomaryhmään ja ryhmien aikataulut menevät päällekkäin, lomaryhmä yliajaa vuororyhmän, eli kalenterinäkymissä näytetään kyseisen henkilön osalta vain lomaryhmä. |
Kyllä |
Kyllä |
| Oletuskustannuspaikka |
Default_cost_group |
Henkilön oletuskustannuspaikka |
Kyllä |
Kyllä |
|
Ensisijainen esimies |
Primary_supervisor |
Ensisijaisen esimiehen henkilönumero. Tyhjä arvo tai NOLLA-avainsana tyhjentää ensisijaisen esimiehen (Alaiselle tulee olla määriteltynä vähintään yksi ensisijainen esimies, jotta ilmoitukset tapahtumapyynnöistä yms. lähetetään kenellekään). Lisätietoa. |
Ei |
Kyllä |
|
Toissijaiset esimiehet |
Secondary_supervisors |
Piippumerkillä (|) eroteltu lista toissijaisten esimiesten henkilönumeroista. Jos arvojen joukossa on NOLLA-avainsana, luetellut esimiehet korvaavat kaikki henkilölle aiemmin luetellut toissijaiset esimiehet. Lisätietoa. |
Ei |
Kyllä |
|
Integration id-kentät Aastra |
Integration id-kentät: Aastra |
Henkilön ulkoisen järjestelmän tunniste. Palvelussa on useita ulkoisen järjestelmän tunnisteita ja sarakkeen nimenä tulee käyttää otsikossa järjestelmän nimeä. Esimerkiksi 'Mepco'. Arvona siirretään merkkijono. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Saldo |
Balance |
Asettaa saldon arvon minuuteissa kuluvalle päivälle. Kenttään syötetään kokonaisluku. |
Ei |
Ei |
|
Hallinnon lisätieto |
Additional_administrative_information |
Henkilön lisätiedot. Vapaamuotoinen tekstikenttä. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Lähiomainen |
Next_of_kin |
Lähiomaisen nimi. Vapaamuotoinen tekstikenttä. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Lähiomaisen puhelinnumero |
Next_of_kin_phone_number |
Lähiomaisen puhelinnumero (puhelinnumeromuodossa tai tyhjä) |
Kyllä |
Kyllä |
|
Raporteilla näkyvä lisätieto |
Additional_information_for_reports |
Raportoinnin lisätieto. Kentän sisältö esitetään useilla palvelun raporteilla omana sarakkeenaan. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Työsuhteen päättymissyy |
Reason_for_ending_employment |
Työsopimuksen päättymisen syy. Vapaamuotoinen tekstikenttä. |
Kyllä |
Kyllä |
| Kuukausipalkka |
Monthly_salary |
Henkilön kuukausipalkka (numeerinen, voi olla myös desimaaleja, mutta ei voi alkaa nollalla. Käytä pilkkua ',' tai pistettä '.' desimaalierottimena, esim. 2600, 3733.33 tai 4595,50). |
Kyllä |
Kyllä |
|
Tuntipalkka |
Hourly_wage |
Henkilön tuntipalkka (numeerinen, voi olla myös desimaaleja, mutta ei voi alkaa nollalla. Käytä pilkkua ',' tai pistettä '.' desimaalierottimena, esim. 20, 25,67 tai 37.50) |
Kyllä |
Kyllä |
|
Veronumero |
Tax_number |
Henkilön suomalainen veronumero. Kentän tulee olla 12 merkkiä pitkä numero tai tyhjä. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Henkilöryhmä |
Person_group |
Henkilön henkilöryhmän koodi. Vaihtoehtoisesti voidaan osana henkilötuontia muodostaa organisaatiorakenne kentillä 'Henkilöryhmän nimipolku hierarkiassa' ja 'Henkilöryhmän koodipolku hierarkiassa'. Lisätietoa. |
Ei |
Kyllä |
|
Henkilöryhmän nimipolku hierarkiassa |
Person_group_name_path_in_hierarchy |
Jos arvo tuodaan, niin tulee myös tuoda arvo kentälle 'Henkilöryhmän koodipolku hierarkiassa'. Näillä kentillä muodostetaan henkilöryhmät ja niiden hierarkia automaattisesti. Arvona tuodaan koko henkilöryhmän nimihierarkia '|' - merkillä erotettuna. Mikäli arvona tuodaan esimerkiksi 'Toimisto|Myyjät' niin palveluun muodostuu henkilöryhmä 'Toimisto', jonka alaryhmäksi perustetaan 'Myyjät'. Tuotava henkilö asetetaan ryhmään 'Myyjät'
|
Ei |
Ei |
|
Henkilöryhmän koodipolku hierarkiassa |
Person_group_code_path_in_hierarchy |
Jos arvo tuodaan niin tulee myös tuoda arvo kentälle 'Henkilöryhmän nimipolku hierarkiassa'. Näillä kentillä muodostetaan henkilöryhmät ja niiden hierarkia automaattisesti. Arvona tuodaan koko henkilöryhmän koodihierarkia piippumerkillä (|) erotettuna. Mikäli arvona tuodaan esimerkiksi '10|20' niin palveluun muodostuu edellisen rivin esimerkkiä jatkaen 'Toimisto' - ryhmälle koodi '10 ja 'Myyjät' - ryhmälle koodi '20'.
|
Ei |
Kyllä |
|
Työajan asetusryhmä |
Worktime_setting_group |
Henkilön työajan asetusryhmän koodi. Kun syötät NOLLA-avainsanan tai ei mitään (ei tekstiä), henkilö poistetaan kaikista asetusryhmistä kuluvan päivän alusta ilman päättymispäivää
Kenttä on kirjainkoosta riippumaton. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Työaika prosentteina |
Work_time_percentage |
Henkilön työaikaprosentti, jota käytetään työpäivän ja työviikon pituuden laskemisessa. Jos prosenttiluku muuttuu, uutta prosenttilukua sovelletaan kuluvasta päivästä alkaen. Arvona siirretään desimaalimuoto esimerkiksi 80,00.
Kenttä on kirjainkoosta riippumaton. |
Kyllä |
Ei |
|
Palvelun käyttökieli |
Service_usage_language |
Kieli, jolla henkilö käyttää palvelua. Tuotavana arvona käytetään englanninkielistä kielen nimeä. Tuetut arvot ovat: "Finnish" (suomi), "English" (englanti), "Swedish" (ruotsi), "Danish" (tanska), "Norwegian" (norja), "Polish" (puola) ja "Estonian" (viro). Jos palvelun käyttökieltä ei ole annettu, käytetään palvelulle asetettua oletuskieltä, joka on oletuksena suomi. Jos asiakkuudelle halutaan vaihtaa toinen oletuskieli, tämän muuttamista voidaan pyytää Neptonin asiakaspalvelusta. |
Kyllä |
Ei |
|
Lyhytaikainen laina sallittu |
Short_term_loan_permit |
Palkkaennakko sallittu |
Kyllä |
Ei |
|
Microsoft AX -tuntihinta |
Microsoft_AX_hourly_cost |
rahamäärä kahdella desimaalilla |
Kyllä |
Kyllä |
| Visma-kustannuspaikka |
Visma_cost_centre |
Visma-kustannuspaikka |
Kyllä |
Ei |
| Maksuryhmä
|
Payment_group |
Henkilön jäsenyys maksuryhmässä. Maksuryhmän asettamisen perusteella henkilön palkanmaksu ohjataan maksuryhmän maksukausien perusteella. Arvo voi olla joko maksuryhmän koodi, nimi tai tunniste.
Kenttä on kirjainkoosta riippumaton. |
Kyllä |
Ei |
| Ammattiluokitus |
Classification_of_occupations |
Tämä kenttä määrittelee Tulorekisterin TK10-ammattiluokituksen koodin henkilön ammatille. |
Kyllä |
Kyllä |
| Sopimuksen tyyppi |
Contract_type |
Tämä kenttä on pakollinen Nepton Palkat -palvelun ollessa käytössä. Sisäänluettavalla Excelillä tätä tietoa henkilöille päivitettäessä, arvo on monthlysalary tai hourlysalary |
Ei |
Ei |
Yksilölliset tunnistekentät
Nepton-tunniste
Neptonin yksilöllinen tunniste, jonka Nepton luo automaattisesti kaikille käyttäjille ja se näytetään käyttäjän tiedoissa. Tämän kentän arvoa ei voida käyttää uudelleen toiselle käyttäjälle (vaikka käyttäjä olisi poistettu) ja se on aina yksilöllinen.
Henkilönumero
Henkilönumero on yksilöllinen henkilötunniste. Jos käyttäjällä A on henkilönumero 1234 ja haluat tuon numeron käyttäjälle B, se tulee ensin poistaa käyttäjältä A.
Käyttäjätunnus
Käyttäjätunnus on yksilöllinen henkilötunniste. Jos käyttäjällä A on käyttäjätunnus Testi Käyttäjä ja haluat tuon käyttäjätunnus käyttäjälle B, se tulee ensin poistaa käyttäjältä A.
Oletusarvot
Mikäli henkilötuonnissa ei ole määritelty jotakin arvoa, käytetään oletusarvoa uutta käyttäjää lisättäessä. Taulukossa kuvataan oletusarvot ja se, miten oletusarvot voidaan määritellä.
| Kentän nimi | Säännöt | Miten asetetaan oletusarvo(t) |
|---|---|---|
| Työajan roolit | Jos oletusarvot on määritelty, niitä käytetään kun luodaan uusi käyttäjä eikä roolia ole määritelty. Tämä tehdään koska tämä on pakollinen kenttä. |
Työajan roolien oletusarvot voidaan määritellä asetuksessa "Työajan oletusrooli osiossa Työsuhde > Hallinta > Asetukset > Yleiset |
| Työajan asetusryhmä |
Kun uusi käyttäjä luodaan käyttöliittymän kautta Työsuhde > Henkilöt > Lisää henkilö -näkymässä, tai luodaan tuomalla uusi käyttäjä tiedostolla Työsuhde > Henkilöt > Tuo henkilöitä -toiminnolla ja asetusryhmätietoa ei tuoda, käyttäjälle asetetaan oletusasetusryhmä, joka on määritelty Työsuhde > Hallinta > Asetukset > Yleiset -näkymässä. Poikkeus tähän on tilanne, jossa asetusryhmätietona tuodaan RESET-avainsana, tällöin kyseiselle käyttäjälle ei aseteta asetusryhmä-tietoa.
Kun käyttäjä luodaan ajastetun tehtävän kautta ja asetusryhmätietoa ei ole määritelty tuotavassa tiedostossa, käyttäjälle ei aseteta asetusryhmä-tietoa. |
Työajan asetusryhmän oletusarvo voidaan määritellä asetuksessa "Työajan oletusrooli osiossa Työsuhde > Hallinta > Asetukset > Yleiset
|