Huom! Tämän ominaisuuden toteutuksen viimeistely on työn alla Palkkaus.fi:llä ja he opastavat asiakasta käsittelemään taannehtivien muutosten hallinnan Palkat-pavelussa.
Kun Nepton Palkat-palvelu on käytössä, on korjausten teko menneelle palkkajaksolle suoraviivaista ja helppoa. Menneiden tapahtumien korjaukset siirretään automaattisesti palkanlaskentaan, ja ne näkyvät heti keskeneräisellä palkkalaskelmalla.
Jotta henkilö voi tehdä muutoksia menneisiin jo hyväksyttyihin ja lukittuihin tapahtumiin, on hänellä oltava työajan rooli, jolla on nämä ylemmän tason oikeudet:
- Voi poistaa tapahtumien lukituksen päiviltä
- Voi muokata hyväksyttyjä tapahtumia
Katso: Työajan roolien hallinta
Korjausten teko
Tapahtumakirjausten muuttaminen
- Etsi esim. tapahtumat kalenterissa näkymässä päivät, joilla on puuttuvia tai muuttamista vaativia tapahtumia, joista korjausta vaativa palkka on johtunut.
- Korjaa tapahtumat vastaamaan sitä tilannetta, miten tapahtumat oli tarkoitus kirjata. Huomaa: Lukituksen tai hyväksynnän poistoa ei tarvita.
- Korjattu tieto tulee heti näkyviin palkanlaskentaan. Tieto näkyy kyseisen kauden palkkalistalla Vienti/Tuonti-näkymässä, josta se voidaan siirtää halutulle palkkalistalle maksettavaksi.
Palkkaan vaikuttavien asetusten ja henkilötietojen korjaus
- Korjaa asetus tai palkkaan vaikuttava henkilötieto, joista korjausta vaativa palkka on johtunut.
- Korjauksen vaikutuksen pitäisi näkyä heti, seuraavassa palkassa, ja sen pitäisi näkyä heti seuraavalla palkkalaskelmalla.
- Mikäli korjaus ei näy heti seuraavalla palkkalaskelmalla, tallenna uudelleen mikä tahansa tapahtuma (joka ei ole kommentti) muuttamatta sen tietoja, ennen ajankohtaa, johon korjaustarve liittyi. Tämä pakottaa palkan uudelleenlaskennan.