Kalenterinäkymä löytyy valikosta Työaika > Työtunnit > Tapahtumat kalenterissa. Tapahtumat kalenterissa -näkymässä näytetään aina oletuksena kuluva kalenterikuukausi ja sisäänkirjautuneen käyttäjän kalenteri.
Päivämääräriviä klikkaamallaa voidaan näkymän ajanjaksoksi vaihtaa haluttu aikajakso joko valitsemalla päivät, tai liikkumalla eteen-tai taaksepäin nuolipainikkeista.
Alla olevassa esimerkissä näkymäksi on päivämäärän hakutoiminnolla valittu vain yksi päivä 5.1.2026.
Päivän perustiedot
Viikko-rivillä näytetään viikon numero, vuosi ja päivämäärä. Päivämäärää klikkaamalla pääset lisäämään päivälle uutta tapahtumaa. Yhteensä sarake kertoo kalenterinäkymään haetun ajanjakson yhteenlasketut tiedot per viikko.
Tapahtumat-rivi näyttää kaikki päivälle kirjatut tapahtumatyypit. Esimerkissä lisätty tapahtuma "Työ" on merkattu ajalle 08:00-17:30. Tämä tapahtuma on kohdistettu projektille "Varasto". Tapahtumaan sisältyy automaattisesti muodostettu ruokatauko ajalla 11:30-12:00. Tämän lisäksi päivällä on toinen työ-tapahtuma ajalla 19:00-20:00.
Työaika sisältäen poissaolot ilmoittaa kirjatun työajan sen jälkeen, kun siitä on vähennetty palkattomat tapahtumat. Tässä esimerkissä työaika sisältäen poissaolot arvosta on vähennetty ruokatauon pituus 30 minuuttia. Jos käytössä on pyöristyksiä, ylöspäin pyöristettyä aikaa ei näytetä tällä rivillä. HUOM. Kertymäpoissaoloja ei näytetä tällä rivillä, vaikka ne ovat palkallisia poissaoloja.
Säännöllinen työaika täyttyy esimerkissä Työ-tapahtumasta. Säännöllinen työaika täyttyy, kun työtä on tehty työpäivän pituuden verran, eli tässä tapauksessa 07:30 tuntia. Säännöllistä työaikaa voitaisiin täyttää myös kertymästä, jos tehdään työvelvoitetta lyhyempi työpäivä. Myös Tunti tunnista-palkkaan kohdistettu työaika näkyy tällä rivillä.
Ylityö-rivi ilmaantuu kalenteriin, mikäli viikolla on tehty ylitöitä. Tapahtuman ylityö -osuutta voidaan käsitellä monella eri tavalla, riippuen mitä asetuksissa on määritelty. Tässä esimerkissä tapahtuman säännöllisen työajan ylittävä aika on kohdennettu kohdenteella Ylityö - Palkkaan. Säännöllisen työajan ylittävä osuus 02:30 on ylityötä. Ylityö-otsikon alla näkyy, että se on ohjattu palkkaan. Sen viereisestä kolmiosta painamalla saadaan auki vielä tarkempi ylityön erittely:
Ylityön jälkeen näytetään työlisät, mikäli niitä on kirjattu. Työlisät ovat manuaalisesti lisättäviä kertaluontoisia korvauksia. Esimerkissä on kirjattu työlisänä Asuntonäyttö ilta 1 kpl.
Seuraavana esitetään mahdolliset automaattisesti muodostuneet lisät, eli työkorotukset. Esimerkkikuvassa on muodostunut 1h iltalisää. Työkorotusten kertyminen voi perustua kellonaikaan, tapahtumatyyppiin ja tapahtumatyypin korvaustyyppiin..
Alimmalla rivillä esitetään kaikki käytössä olevat ja näytettävät kertymät. Esimerkissä on käytössä kertymätyypit saldo, pankki, lomarahavapaa, kausiansainta, testikertymä, viikkolepo sekä työajanlyhennysvapaa. Mikäli päivällä on tapahtuma, joka vaikuttaa kertymään, näkyy päivällä kertymän kohdalla siihen kohdistuva miinus- tai plussaldo.
Työajan laskuperusteet
Kalenterinäkymän päivämäärää klikkaamalla avautuu alla oleva näkymä, työajan laskuperusteet. Näkymä kertoo millaisiin asetusmäärityksiin työaikakalenterin tulkinta perustuu.
Esimerkin työpäivän velvoite on määritelty työpäivän pituus asetuksissa olevan 7 tuntia 30 minuuttia, eli henkilön säännöllinen työaika on 7 tuntia 30 minuuttia päivässä.
Esimerkin työviikon velvoite on määritelty työviikon pituus asetuksissa olevan 37 tuntia 30 minuuttia, eli henkilön viikoittainen säännöllinen työaika on 37 tuntia 30 minuuttia.
Oletetut työajat vaikuttavat ylityötulkintaan. Käyttämällä oletettuja työaikoja voidaan mahdollistaa ylityön ansainta myös ennen varsinaista työvuoroa tai vakiintuneita työaikoja. Tässä esimerkissä oletetut työajat ovat klo 00-24:00.
Sallitut työajat määrittävät kellonajat, joiden ulkopuolella tehtyä työtä ei tulkita työajaksi. Tässä esimerkissä sallitut työajat ovat klo 06:00-20:00. Jos esimerkin Työ-tapahtuma olisi aloitettu ennen klo 06:00, ajasta ennen klo 06:00 ei olisi muodostunut työaikaa. Jos esimerkin Työ-tapahtuma olisi lopetettu klo 20:00 jälkeen, ajasta klo 20:00 jälkeen ei olisi muodostunut työaikaa.
Tapahtumien tiedot
Klikkaamalla kirjattua tapahtumaa kalenterissa, avautuu uuteen ikkunaan tarkemmat tiedot kyseisestä tapahtumasta.
Tapahtumasta näytettäviä tietoja ovat, tapahtuman kokonaiskesto, tapahtumasta ansaitut ylityöt, kirjattu työlisä sekä tapahtuman tekijä.
Tapahtumahistoria-toiminnon kautta pääsee katsomaan, mikä on tapahtuman alkuperäinen kirjaus ja muut vanhemmat versiot, jos sitä on muokattu luomisen jälkeen.
Tapahtumaerittely -raportilla raportoidaan kirjattuja sekä poistettuja tapahtumia.
Kopioi-toiminto mahdollistaa tapahtuman kopioinnin useammalle ajankohdalle sekä henkilölle.
Liittyvät tapahtumat-toiminto mahdollistaa kopioitujen tapahtumien massapoiston kalenterinäkymästä niin kauan, kuin tapahtumia ei ole ehditty muokata tai hyväksyä.
Tapahtuma voidaan poistaa.
Kalenterinäkymään haetun ajanjakson tapahtumat voidaan Hyväksyä suoraan kalenterista viikon tai koko kalenterinäkymän päätteeksi. Oikeus tapahtumien hyväksymiseen riippuu työajan rooleissa annetuista oikeuksista.
Yhteenveto
Kalenterinäkymän pohjalla on yhteenveto koko näkymän tunneista. Alla esimerkki kokonaisen kuukauden yhteenvedosta.
Yhteenvedossa näytetään kalenterinäkymässä näkyvien tietojen lisäksi käytetyt tapahtumatyypit, juhlapyhien lukumäärä, käytetyt lomapäivät sekä juhlapyhäkorvaukset.