Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä tietoa kalenterinäkymä kertoo käyttäjän työaikakirjauksista. Tapahtumat kalenterissa oletusnäkymä on kuluva kalenterikuukausi. Päivämäärän hakutoiminnolla näkymän ajanjakso voidaan valita halutuksi.
Alla olevassa esimerkissä näkymäksi on päivämäärän hakutoiminnolla valittu vain yksi päivä 9.3.2022.
1. Tapahtuman ensimmäisellä rivillä kerrotaan viikon numero ja päivämäärää klikkaamalla pääset lisäämään päivälle uutta tapahtumaa. Yhteensä sarake kertoo kalenterinäkymään haetun ajanjakson yhteenlasketut tiedot per viikko.
2. Tapahtumat rivi näyttää kaikki päivälle kirjatut tapahtumatyypit. Esimerkissä lisätty tapahtuma on kestoltaan 09:00-19:00. Kirjattujen tapahtumien yläpuolella, on kursiivilla kerrottu oletuksena asetetun Ruokatunnin kesto.
3. Työaika sisältäen poissaolot ilmoittaa kirjatun työajan sen jälkeen, kun siitä on vähennetty palkattomat tapahtumat. Tässä esimerkissä, työaika sisältäen poissaolot arvosta on vähennetty ruokatauon pituus 30 minuuttia.
4. Säännöllinen työaika täyttyy esimerkissä Työ-tapahtumasta. Säännöllinen työaika täyttyy, kun työtä on tehty 07:30, eli työpäivän pituuden verran. Säännöllistä työaikaa voitaisiin täyttää myös kertymästä, jos tehdään työvelvoitetta lyhyempi työpäivä.
Myös Tunti tunnista-palkkaan kohdistettu työaika näkyy tällä rivillä.
5. Tapahtuman ylityö -osuutta voidaan käsitellä monella eri tavalla, riippuen mitä asetuksissa on määritelty. Tässä esimerkissä tapahtuman säännöllisen työajan ylittävä aika on kohdennettu kohdenteella Ylityö - Palkkaan. Ylityöasetuksissa tehtyjen määritysten mukaan esimerkkihenkilö ansaitsee päivästä 30 minuutttia korottamatonta lisätyötä sekä 1 tunti 30 minuuttia 50 % vuorokautista ylityötä.
6. Tapahtumalle on mahdollista kirjata Työlisiä. Työlisät ovat manuaalisesti lisättäviä kertaluontoisia korvauksia. Esimerkissä on kirjattu työlisänä Ateriakorvausta 20 €.
7. Esimerkissä Iltalisä on automaattisesti lisää kerryttävä Työkorotus. Työkorotusten kertyminen voi perustua kellonaikaan, tapahtumatyyppiin ja tapahtumatyypin korvaustyyppiin. Esimerkissä työkorotusta iltalisä on muodostunut vuorokautisen 50% ylityön ajalta 1 tunti.
8. Neptonissa voidaan seurata erilaisia Kertymiä. Esimerkissä on käytössä kertymätyypit saldo ja työajan lyhennysvapaa.
9. Kalenterinäkymään haetun ajanjakson tapahtumat voidaan Hyväksyä suoraan kalenterista viikon tai koko kalenterinäkymän päätteeksi. Oikeus tapahtumien hyväksymiseen riippuu työajan rooleissa annetuista oikeuksista.
Klikkaamalla kirjattua tapahtumaa kalenterissa, avautuu uuteen ikkunaan tarkemmat tiedot kyseisestä tapahtumasta.
Tapahtumasta näytettäviä tietoja ovat, tapahtuman kokonaiskesto, tapahtumasta ansaitut ylityöt, kirjattu työlisä sekä tapahtuman tekijä.
1. Tapahtumahistoria toiminnon kautta pääsee katsomaan, mikä on tapahtuman alkuperäinen kirjaus, jos sitä on muokattu.
2. Tapahtumaraportilla raportoidaan tallennettuja tapahtumia sekä poistettuja tapahtumia.
3. Kopio tapahtuma toiminto mahdollistaa tapahtuman kopioinnin useammalle ajankohdalle sekä henkilölle.
4. Liittyvät tapahtumat toiminto mahdollistaa kopioitujen tapahtumien massapoiston kalenterinäkymästä niin kauan, kuin tapahtumia ei ole ehditty muokata tai hyväksyä.
5. Tapahtuman voi poistaa käyttämällä tätä toimintoa.
Kalenterinäkymän päivämäärän vieressä on musta i-symboli, jota klikkaamalla avautuu alla oleva näkymä, työajan laskuperusteet. Näkymä kertoo millaisiin asetusmäärityksiin työaikakalenterin tulkinta perustuu.
1. Esimerkin 9.3. työpäivän velvoite on määritelty työpäivän pituus asetuksissa olevan 7 tuntia 30 minuuttia, eli henkilön säännöllinen työaika on 7 tuntia 30 minuuttia päivässä.
2. Esimerkin työviikon velvoite on määritelty työviikon pituus asetuksissa olevan 37 tuntia 30 minuuttia, eli henkilön viikoittainen säännöllinen työaika on 37 tuntia 30 minuuttia.
3. Oletetut työajat vaikuttavat ylityötulkintaan. Käyttämällä oletettuja työaikoja voidaan mahdollistaa ylityön ansainta myös ennen varsinaista työvuoroa tai vakiintuneita työaikoja. Tässä esimerkissä oletetut työajat eivät ole käytössä.
4. Sallitut työajat määrittävät kellonajat, joiden ulkopuolella tehtyä työtä ei tulkita työajaksi. Jos esimerkin Työ-tapahtuma olisi aloitettu ennen klo 06:00, ajasta ennen klo 06:00 ei olisi muodostunut työaikaa. Jos esimerkin Työ-tapahtuma olisi lopetettu klo 20:00 jälkeen, ajasta klo 20:00 jälkeen ei olisi muodostunut työaikaa.