Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä tietoa kalenterinäkymä kertoo käyttäjän työaikakirjauksista. Tapahtumat kalenterissa oletusnäkymä on kuluva kalenterikuukausi.
Päivämääräriviä klikkaamallaa näkymän ajanjakso voidaan valita halutuksi.
Alla olevassa esimerkissä näkymäksi on päivämäärän hakutoiminnolla valittu vain yksi päivä 29.4.2024.
Tapahtuman ensimmäisellä rivillä kerrotaan viikon numero ja päivämäärää klikkaamalla pääset lisäämään päivälle uutta tapahtumaa. Yhteensä sarake kertoo kalenterinäkymään haetun ajanjakson yhteenlasketut tiedot per viikko.
Tapahtumat-rivi näyttää kaikki päivälle kirjatut tapahtumatyypit. Esimerkissä lisätty tapahtuma on kestoltaan 08:00-19:00. Kirjattujen tapahtumien alapuolella, on kursiivilla kerrottu oletuksena asetetun Ruokatauon kesto.
Työaika sisältäen poissaolot ilmoittaa kirjatun työajan sen jälkeen, kun siitä on vähennetty palkattomat tapahtumat. Tässä esimerkissä, työaika sisältäen poissaolot arvosta on vähennetty ruokatauon pituus 30 minuuttia. HUOM. Kertymäpoissaoloja ei näytetä tällä rivillä, vaikka ne ovat palkallisia poissaoloja.
Säännöllinen työaika täyttyy esimerkissä Työ-tapahtumasta. Säännöllinen työaika täyttyy, kun työtä on tehty 07:30, eli työpäivän pituuden verran. Säännöllistä työaikaa voitaisiin täyttää myös kertymästä, jos tehdään työvelvoitetta lyhyempi työpäivä.
Myös Tunti tunnista-palkkaan kohdistettu työaika näkyy tällä rivillä.
Tapahtuman ylityö -osuutta voidaan käsitellä monella eri tavalla, riippuen mitä asetuksissa on määritelty. Tässä esimerkissä tapahtuman säännöllisen työajan ylittävä aika on kohdennettu kohdenteella Ylityö - Palkkaan.
Tapahtumalle on mahdollista kirjata Työlisiä. Työlisät ovat manuaalisesti lisättäviä kertaluontoisia korvauksia. Esimerkissä on kirjattu työlisänä Ateriakorvausta 1 kpl.
Esimerkissä Iltalisä on automaattisesti lisää kerryttävä Työkorotus. Työkorotusten kertyminen voi perustua kellonaikaan, tapahtumatyyppiin ja tapahtumatyypin korvaustyyppiin..
Neptonissa voidaan seurata erilaisia Kertymiä. Esimerkissä on käytössä kertymätyypit saldo.
Kalenterinäkymään haetun ajanjakson tapahtumat voidaan Hyväksyä suoraan kalenterista viikon tai koko kalenterinäkymän päätteeksi. Oikeus tapahtumien hyväksymiseen riippuu työajan rooleissa annetuista oikeuksista.
Klikkaamalla kirjattua tapahtumaa kalenterissa, avautuu uuteen ikkunaan tarkemmat tiedot kyseisestä tapahtumasta.
Tapahtumasta näytettäviä tietoja ovat, tapahtuman kokonaiskesto, tapahtumasta ansaitut ylityöt, kirjattu työlisä sekä tapahtuman tekijä.
Tapahtumahistoria-toiminnon kautta pääsee katsomaan, mikä on tapahtuman alkuperäinen kirjaus, jos sitä on muokattu.
Tapahtumaraportilla raportoidaan tallennettuja tapahtumia sekä poistettuja tapahtumia.
Kopioi-toiminto mahdollistaa tapahtuman kopioinnin useammalle ajankohdalle sekä henkilölle.
Liittyvät tapahtumat-toiminto mahdollistaa kopioitujen tapahtumien massapoiston kalenterinäkymästä niin kauan, kuin tapahtumia ei ole ehditty muokata tai hyväksyä.
Tapahtuman voi poistaa.
Kalenterinäkymän päivämäärää klikkaamalla avautuu alla oleva näkymä, työajan laskuperusteet. Näkymä kertoo millaisiin asetusmäärityksiin työaikakalenterin tulkinta perustuu.
Esimerkin työpäivän velvoite on määritelty työpäivän pituus asetuksissa olevan 7 tuntia 30 minuuttia, eli henkilön säännöllinen työaika on 7 tuntia 30 minuuttia päivässä.
Esimerkin työviikon velvoite on määritelty työviikon pituus asetuksissa olevan 37 tuntia 30 minuuttia, eli henkilön viikoittainen säännöllinen työaika on 37 tuntia 30 minuuttia.
Oletetut työajat vaikuttavat ylityötulkintaan. Käyttämällä oletettuja työaikoja voidaan mahdollistaa ylityön ansainta myös ennen varsinaista työvuoroa tai vakiintuneita työaikoja. Tässä esimerkissä oletetut työajat eivät ole käytössä.
Sallitut työajat määrittävät kellonajat, joiden ulkopuolella tehtyä työtä ei tulkita työajaksi. Jos esimerkin Työ-tapahtuma olisi aloitettu ennen klo 07:00, ajasta ennen klo 07:00 ei olisi muodostunut työaikaa. Jos esimerkin Työ-tapahtuma olisi lopetettu klo 19:00 jälkeen, ajasta klo 19:00 jälkeen ei olisi muodostunut työaikaa.