Henkilöt-sivulta näet helposti listauksen palveluun lisätyistä henkilöistä. Henkilöillä on näkyvyys niihin henkilöihin, joiden esimieheksi hänet on asetettu. Katso tarkempi kuvaus oikeuksista alla.
Yksittäisen henkilön tietoihin pääset sisään klikkaamalla suurennuslasin kuvaketta
Lisätietoja omien tietojen muokkaamisesta löydät tästä artikkelista.
Tässä näkymässä näet listauksen henkilöistä sekä heidän perustietonsa.
- Henkilönumero
- Sukunimi
- Etunimi
- Käyttäjätunnus
- Sähköpostiosoite
- Puhelin
- Rooli
- Yksikkö
- Sopimuksen alkupäivä
- Sopimuksen loppupäivä
- Koeajan päättymispäivä
Tässä näkymässä näkyvät sarakkeet eivät ole muokattavissa.
Eri roolien oikeudet tässä näkymässä
Riippuen käyttäjälle asetetusta roolista Henkilöt-sivulla näkyy erilaiset tiedot. Tarkemman kuvauksen eri roolien oikeuksista ja rooleihin liittyvistä huomioista löydät täältä.
Näkymän toiminnot
Henkilöiden haku
Voit hakea henkilöitä seuraavilla hakuehdoilla:
- Sukunimi
- Etunimi
- Käyttäjätunnus
- Henkilönumero
- Henkilötunnus
- RFID-tunniste
- Kaupunki
- Henkilölistat
- Tila (sähköisen työsopimuksen tila, vaatii sähköisten työsopimusten toiminnallisuuden olemisen käytössä)
- Yksikkö
- Henkilön esimies (ensisijainen esimies)
Lisäksi voit asettaa hakuehdoksi haetaanko poistettuja (deaktivoituja) henkilöitä. Voit määritellä, että haussa ei näytetä poistettuja henkilöitä, haussa näytetään poistetut henkilöt (aktiivista lisäksi) tai, että haussa näytetään vain poistetut henkilöt.
Lisää henkilö
Tästä voit lisätä yksitellen uuden henkilön. Tarkemman kuvauksen löydät täältä.
Henkilötietojen vienti Exceliin
Henkilötiedot voi viedä Exceliin joko Vie Exceliin tai Vie sisäänluettavaan Exceliin -toimintojen kautta. Jos henkilöitä on rajattu hakuehdoilla tulee Exceliin vain ne henkilöt, jotka täsmäävät hakuehtoihin.
Lisätietoja löydät täältä.
Tiedota henkilöitä
Henkilöitä on mahdollista tiedottaa suoraan palvelun Tiedota henkilöitä -toiminnon kautta. Lisätietoja löydät täältä.