Joillain aloilla voi olla tarpeen että virallisen työajan jälkeen henkilö on varalla / päivystää ja palaa tekemään töitä jonkin hätätilanteen syntyessä. Varallaoloaika on mahdollista merkitä Neptoniin.
Varallaolotapahtuma lisätään Neptoniin samalla tavalla kuin työ, vuosiloma tms. Varallaolo eroaa useimmista tapahtumista sillä että sen päälle voidaan kirjata muita tapahtumia.
Tapahtumatyyppi
Jotta varallolotapahtumia voisi kirjata täytyy varallaolo-tapahtumatyypin olla asetettuna niin, että se on näkyvissä jotain kautta (esim Tapahtuman muokkauksessa). Tämän voi tehdä asetusryhmien asetuksista tai työyhteisön asetuksista kohdasta Työtunnit>Tapahtumatyypit.
Lue lisää tapahtumatyyppien hallinnoinnista täältä
Varallaolon asetukset
Varallaoloon liittyvät asetukset löytyvät työyhteisön asetuksista tai asetusryhmillä kohdasta: Työtunnit>Varallaolo
Tapahtumatyypit, jotka vähennetään varallaoloajasta
Toteutunutta varallaoloaikaa laskiessa Nepton vähentää varallaolotapahtuman ajasta tietyn tyyppiset tapahtumat, jotka on kirjattu varallaolon päälle. Oletuksena tämä koskee kaikkia tapahtumatyyppejä, mutta asetukselle voidaan muuttaa tätä toimintaa.
Esimerkiksi jos pitäisi olla mahdollista ansaita normaalia työaikaa ja varallaoloa samaan aikaan voidaan varallaolon aikaiselle työlle oma tapahtumatyyppinsä ja asettaa tavallinen työ-tapahtumatyyppi niin, ettei sitä vähennetä varallaolosta.
Näytä tuntierittely varallaololle
Tämä asetus määrittää näytetäänkö kalenterinäkymässä toteutuneen varallaolon määrä. Lukema näyttää varallaoloajan, josta on vähennetty tietyn tyyppiset päällekäiset tapahtumat. Jos arvoa ei ole asetettu niin järjestelmä oletuksena näyttää varallaolon tuntierittelyn
Huom! Tämä ominaisuus lisättiin Neptonin päivityksessä 2.12.0 (13.5.2023). Kaikille päivityshetkellä olemassaoleville asiakasympäristöille asetettiin, ettei tuntierittelyä näytetä kalenterissa. Tuntierittely voidaan asettaa päälle myös tällaisen asiakasympäristön kohdalla, mutta jos järjestelmä on tähän asti välittänyt varallaolon tuntimääriä johonkin palkkaliittymään, tulisi varmistaa etteivät poimintasäännöt käytä vanhentunutta tapaa laskea varallaoloa. Lisätietoja löydät täältä.