Palvelussa on käytössä useita erilaisia tapahtumatyyppejä. Ohessa on lista yleisimmin käytössä olevista tapahtumatyypeistä.
Yhteisöllenne on valittu käyttöön toimintamalliinne sopivat tapahtumatyypit. Muistathan käyttää eri tapahtumatyyppejä yhteisössänne sovittujen periaatteiden mukaan.
Tapahtumatyyppien toiminnallisuudet saattavat vaihdella yhteisöittäin, koska toiminnallisuudet ovat räätälöitävissä.
Työ-tapahtumatyypit
Työ
Työ-tapahtumatyyppi kartuttaa työtunteja merkinnän aloitusajan ja lopetusajan välisen tuntimäärän.
Säännöllistä työaikaa ansaitaan päivän työvelvoitteeseen saakka, jos päivän työvelvoite on määritelty. Ylimenevä osa kerryttää joko saldoa tai ylitöitä. Velvoitetta lyhyemmät päivät vähentävät työaikasaldoa automaattisesti, mikäli saldolaskenta on käytössä.
Kertyviä työtunteja voidaan rajoittaa työaikarajoilla. Automaattisesti vähennetty palkaton ruokatunti vähentää asetetun mukaisesti työtunteja.
Etätyö
Etätyö-tapahtumatyyppi käyttäytyy kuten työ. Etätyö-tapahtumalla voi ansaita vain tunti tunnista työtä, ei muita ylityön kohdanteita. Ainoa tapa, jolla voidaan lisätä yksi toinen ylityön kohdanne, on määritellä työyhteisö-/asetusryhmätasolta tapahtumatyypille poikkeava ylityön oletuskohdenne. Tällöin tätä kohdannetta tarjotaan aina oletuksena Etätyössä uutta tapahtumaa luodessa.
Mikäli halutaan käyttöön Etätyö-tapahtumatyyppi, johon voi määritellä useampia ylityön kohdanteita, tulee Työyhteisötasolla luoda kokonaan uusi Etätyö-tapahtumatyyppi, asettaa se käyttäytymään kuten työ ja määritellä sille halutut ylityön kohdanteet.
Ruokatauko
Ruokatauko voi olla palkaton tai palkallinen. Palkallinen ruokatauko kerryttää työtunteja ja palkaton ei. Palkalliselle ruokatauolla voidaan asettaa kesto, jonka ylittävä aika on palkatonta. Ruokatauon asetuksista on oma ohje.
Työ muualla
Työ muualla -tapahtumatyyppi toimii kuten Työ-tapahtumatyyppi. Tätä tapahtumatyyppiä voidaan käyttää, kun halutaan erottaa työpaikalla tehty työ muualla tehdystä työstä.
Tauko
Tauko-tapahtumatyypillä voidaan merkitä palkalliset virvoketauot ja vastaavat. Merkityt tauot kerryttävät työntekotunteja koko leimauksen kestolta.
Matka-aika
Matka-aika-tapahtumatyypistä ei oletuksena ansaita ylitöitä eikä saldoja. Merkinnän alku- ja loppuajan välinen aika lasketaan omalle rivilleen kalenterinäkymässä. Matka-aikatunneilla täydennetään päivän työtunnit työvelvoitteeseen saakka, mikäli velvoite jäisi vajaaksi muilla työtunteja kartuttavilla merkinnöillä.
Kokous
Kokous-tapahtumatyyppi toimii kuten Työ-tapahtumatyyppi. Tätä tapahtumatyyppiä käytetään, kun halutaan erottaa kokouksiin käytetty työaika muusta tehdystä työstä.
Koulutus
Koulutus-tapahtumatyypillä voidaan erotella koulutuksiin käytetty työaika muusta työajasta. Tapahtumatyyppi kerryttää työntekotunteja koko leimauksen kestolta.
Matkalasku
Matkalaskulla voidaan merkitä matkan alku- ja päättymisajat, kilometrikorvaukset, päivärahat sekä muut mahdolliset kulut. Ulkomaan päivärahan kohdalla kohdemaa voidaan merkitä kommenttiin. Matkalasku voidaan myös kohdentaa projektille. Matkalaskulla voi luoda matka-aikaa vastaavan Matka-aika-tapahtuman. Mikäli matka kerryttää normaaleja työtunteja, tehdään kalenteriin vastaavasti työleimaus.
Terveydenhoito
Terveydenhoito-tapahtumatyyppiä käytetään, kun kyseessä on työaikaan kuuluva terveysasia kuten työterveystarkastus. Merkintä ei kerrytä ylitöitä eikä saldoa. Merkintä kartuttaa palkan säännöllistä työaikaa merkinnän alun ja lopun väliseltä ajalta, kuitenkin enintään päivän työvelvoitteeseen saakka.
Varallaolo
Varallaolo-tapahtumatyypillä merkitään varallaoloon käytetty aika. Varallaolo ei kerrytä työtunteja.
Hälytystyö
Hälytystyö-tapahtumatyyppi on aina ylityötä ja se noudattaa asetettuja ylityöasetuksia, esim. vuorokautisen 50% ylityön rajaa. Hälytystyötä ansaitaan aina vähintään yksi tunti. Hälytystyö ei kerrytä säännöllisen työajan tunteja.
Ylityö -tapahtumatyypit
Sovittu ylityö
Tapahtumatyyppi, joka käyttäytyy kuin sovittu ylityö ei muodosta säännöllistä työaikaa. Työaika tulkitaan vuorokautisena ylityönä, jos henkilön tekemä työ ylittää asetetun vuorokautisen enimmäistyöajan. Jos henkilön tekemä työ alittaa asetetun vuorokautisen enimmäistyöajan niin ylityö muodostuu viikottaisena ylityönä.
Sovittu lisä- / ylityö
Tapahtumatyyppi, joka käyttäytyy kuin sovittu lisä- / ylityö ei muodosta säännöllistä työaikaa
. Työaika tulkitaan vuorokautisena ylityönä, jos henkilön tekemä työ ylittää asetetun vuorokautisen enimmäistyöajan. Jos henkilön tekemä työ alittaa asetetun vuorokautisen enimmäistyöajan niin ylityö muodostuu ensin lisätyönä viikottaiseen enimmäistyöaikaan saakka ja sen jälkeen viikottaisena ylityönä.
Poissaolo-tapahtumatyypit
Juhlapyhä
Kalenteriin tuodaan automaattisesti yleisimmät juhlapyhät. Juhlapyhien näkyvyyttä ja laskentatapaa hallinnoidaan tarpeen mukaan joko työyhteisön tai asetusryhmien asetuksissa. Juhlapyhä-tapahtumatyypillä tarkoitetaan palkallista vapaapäivää. Se ei kerrytä tai vähennä saldotunteja. Tapahtumatyypillä voidaan säädellä juhlapyhänä ansaittavia korotuksia ja lisiä.
Sairausloma
Sairausloma-tapahtumatyypillä merkitään sairauspoissaolot. Sairauspoissaoloon voidaan merkitä onko lääkärintodistus vastaanotettu ja onko poissaolo palkallista, palkatonta tai osittain korvattavaa. Sairauslomasta voidaan myös valita kerryttääkö se vuosilomaa vai ei. Sairauspoissaolo kerryttää työtunteja ja säännöllistä työaikaa työpäivän pituuteen saakka eikä se kerrytä työtuntisaldoa.
Vuosiloma
Vuosilomalla merkitään vuosilomapäivät. Merkintä tehdään yhtenäisenä koko vuosilomajaksolle. Merkintä alkaa vuosiloman ensimmäisenä päivänä ja päättyy vuosiloman viimeiseen sunnuntaihin. Tällöin ohjelma huomioi lauantait laskennassa (pois lukien pääsiäislauantai, Vuosilomalaki 4§) ja jättää sunnuntait huomioimatta. Mikäli vuosilomapäivälle merkitään työtä, jätetään kyseinen päivä huomioimatta vuosilomalaskennassa.
Pankkivapaa
Pankkivapaa-tapahtumatyyppiä käytetään, kun halutaan pitää ansaittuja työaikapankkiin kertyneitä tunteja vapaana. Tapahtumatyyppi antaa maksimissaan työpäivän pituuden verran säännöllistä työaikaa ja työaikapankin saldo pienenee saman verran.
Saldovapaa
Saldovapaa-tapahtumatyyppiä käytetään, kun halutaan pitää ansaittuja työtuntisaldoja tai työaikapankista nostettuja saldoja. Tapahtumatyyppi antaa maksimissaan työpäivän pituuden verran säännöllistä työaikaa ja työtuntisaldo pienenee saman verran.
Työajanlyhennysvapaa
Työajanlyhennysvapaa-tapahtumatyypillä merkitään ns. pekkaspäiviä, joilla tasoitetaan vuositasolla 40 h työviikko 37,5 h työviikon mittaiseksi.
Poissaolo
Poissaolo-tapahtuma voidaan merkitä palkalliseksi tai palkattomaksi tai osittain korvattavaksi. Merkintätyyppi ei kasvata eikä vähennä saldoa. Merkinnässä voidaan valita erilaisia poissaolon tyyppejä. Merkinnässä voidaan valita myös kerryttääkö poissaolo vuosilomapäiviä. Poissaolotyyppien hallinasta on erillinen ohje.
Lomautus
Lomautus tapahtumatyypin korvauksen oletuksena on "Palkaton". Esimerkkejä erilaisista Lomautus-tapahtumatyyppien käytöstä.
Viikkovapaa
Viikkovapaa-tapahtumalla tallennetaan suunnitellut vapaapäivät. Viikkovapaa - tapahtumatyyppi ei muodosta palkkatulkintaa ja se estää saldon vähenemisen kyseisenä päivänä.
Huomiot/Lisätoiminnot-tapahtumatyypit
Huomautus
Huomautus-tapahtumatyypillä voidaan tehdä erillinen kommentti, jolle voidaan asettaa alku- ja loppuaika. Huomautus-tapahtumatyyppi ei vaikuta laskentaan, eikä se kerrytä työtunteja.
Tapahtuman aloitus- ja lopetusajan syöttö työaikapäätteellä
Työaikapäätteellä on mahdollista syöttää tapahtuman aloitus- ja lopetusaika, esim. Vuosilomalle tai Saldovapaalle.
Asetus voidaan ottaa käyttöön joko Työyhteisön- tai Asetusryhmän asetuksissa Tapahtumatyyppien hallintaikkunassa.
Vaihtoehtoina aikojen tallentamiselle ovat Ei käytössä (oletus, sama kuin Ei asetettu), Valinnainen tai Pakollinen.
Valinnainen-valinta mahdollistaa, mutta ei pakota aikojen tallentamista.
Pakollinen-valinta pakottaa aikojen tallentamisen.
