Joillain aloilla voi olla tarpeen, että virallisen työajan jälkeen henkilö on varalla tai päivystää ja palaa tekemään töitä ennalta määritellyn tarpeen niin vaatiessa. Varallaoloaika on mahdollista merkitä Neptoniin.
Varallaolotapahtuma lisätään Neptoniin samalla tavalla kuin kaikki muutkin tapahtumat. Varallaolo eroaa useimmista tapahtumista siten, että sen päälle voidaan kirjata muita tapahtumia.
Tapahtumatyyppi
Jotta varallolotapahtumia voisi kirjata, täytyy Varallaolo-tapahtumatyypin olla asetettuna näkyviin. Tämän voi tehdä asetusryhmien asetuksista tai työyhteisön asetuksista kohdasta Työtunnit > Tapahtumatyypit.
Lue lisää tapahtumatyyppien hallinnoinnista täältä
Varallaolon asetukset
Varallaoloon liittyvät asetukset löytyvät työyhteisön asetuksista tai asetusryhmillä kohdasta: Työtunnit > Varallaolo.
Näytä tuntierittely varallaololle
Tämä asetus määrittää, näytetäänkö kalenterinäkymässä toteutuneen varallaolon määrä. Jos asetusta ei ole määritetty, järjestelmä näyttää oletuksena varallaolon tuntierittelyn. Lukema näyttää varallaoloajan, josta on vähennetty asetuksiin määritetyt päällekkäiset tapahtumat. Kyseinen asetus ei tue poikkeuksia, eli Varallaolon erittely voidaan joko aina näyttää tai aina piilottaa näkyvistä.
Tapahtumatyypit, jotka vähennetään varallaoloajasta
Toteutunutta varallaoloaikaa laskiessa Nepton vähentää varallaolotapahtuman ajasta tietyn tyyppiset tapahtumat, jotka on kirjattu varallaolon päälle. Oletuksena tämä koskee kaikkia tapahtumatyyppejä, mutta asetuksilla voidaan muuttaa tätä toimintaa. Jos ruokatauolle on määritetty 'kyllä', sekä manuaalisesti kirjatut, että automaattisesti muodostetut ruokatauot vähennetään varallaoloajasta.
Esimerkiksi, jos halutaan ansaita normaalia työaikaa ja varallaoloa samaan aikaan, voidaan varallaolon aikaiselle työlle tehdä oma tapahtumatyyppinsä ja asettaa tavallinen Työ-tapahtumatyyppi niin, ettei sitä vähennetä varallaolosta.
Huom! Tämä ominaisuus lisättiin Neptonin päivityksessä 2.12.0 (13.5.2023). Kaikille päivityshetkellä olemassaoleville asiakasympäristöille asetettiin, ettei tuntierittelyä näytetä kalenterissa. Tuntierittely voidaan asettaa päälle myös tällaisen asiakasympäristön kohdalla, mutta jos järjestelmä on tähän asti välittänyt varallaolon tuntimääriä johonkin palkkaliittymään, on varmistettava etteivät poimintasäännöt käytä vanhentunutta tapaa laskea varallaoloa. Lisätietoja löydät täältä.