Sorry!
This article has not been translated yet.
Projektikohdistamisen toiminnallisuus on otettavissa käyttöön Työajanseuranta Pro ja Työajanseuranta Complete -palvelutasoilla.
Projektien asetuksia voidaan määritellä sekä Työyhteisö-tasolla että Asetusryhmät-tasolla.
Asetukset Työyhteisö-tasolla
Valikossa Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Työtunnit -> Työaikapääte & nykytilanne määritellään näkyvätkö projektit työaikapäätteellä tai Nykytila-näkymässä. Kun tämä on asetettu arvoon Kyllä, tapahtumalle kirjautuu käyttäjän oletusprojekti tai vaihtoehtoisesti suunnitellun vuoron projekti, jos se on asetettu päälle.
Työyhteisö-tasolla projektien asetukset löytyvät valikosta Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Projektit.
Palvelu käytössä - Määrittää, onko projekteille kohdistaminen käytössä. Kun palvelu otetaan käyttöön, Projektit-valikko tulee näkyviin Työaika-osioon.
Monta tasoa yläprojekteja sisällytetään projektin nimeen - Kuinka monta tasoa yläprojekteja sisällytetään projektin nimeen. Jos arvona on esimerkiksi 2, näytetään projektin yläprojektin ja yläprojektin yläprojektin nimi.
Alla esimerkki siitä, miten yksi yläprojekti näytettäisiin:
Näytä projektin kuvaus työajan tapahtumissa - Projektille annettu kuvaus näkyy sekä tapahtuman kirjauksessa, että Projektin tiedot -ikkunassa, kun tapahtuma avataan tarkasteltavaksi.
Sisällytä projektin koodi projektin nimeen - Yli- ja aliprojektien koodit näkyvät projektien nimien etuliitteenä seuraavasti:
Näytä tapahtuman kirjauksessa ainoastaan projektit jotka on kohdistettu kyseiselle henilölle - Käyttäjä näkee tapahtumaa kirjatessaan vain häneen tai hänen käyttäjäryhmäänsä liittyvät projektit. Ohje: Näin lisäät projektin henkilölle tai henkilöryhmälle.
- Mikäli asetuksen arvona on "Ei", käyttäjä näkee tapahtumaa kirjatessaan kaikki työyhteisön projektit, jos projekteja on yhteensä 50 tai alle. Jos projekteja on yli 50, näytetään viimeksi käytetyt.
- Oletusprojektiksi voi asettaa vain henkilöön tai henkilöryhmään liitetyn projektin. Ohje: Henkilön oletusprojektin asettaminen.
Lopeta aktiiviset projektit työaikapäätteeltä uloskirjauduttaessa - Projekti lopetetaan kirjauduttaessa työaikapäätteeltä ulos, jolloin sama projekti ei jatku automaattisesti enää seuraavan sisäänkirjautumisen jälkeen.
Kohdista tapahtumakirjaus suunnitellun työvuoron projektiin - Kohdistetaanko työ suunnitellun työvuoron projektiin vai ei. Jos asetuksen arvona on "ei", käytetään henkilön oletusprojektia.
Kohdista tapahtumakirjaus suunnitellun työvuoron projektiin - Kun palvelussa luodaan uusi reaaliaikainen tapahtuma, niin oletusprojektiksi muodostuu henkilön oletusprojekti. Tällä asetuksella voidaan valita, että tapahtuman projektiksi muodostuu se projekti jolle henkilön työaika on suunniteltu, silloin kun henkilö aloittaa työvuoronsa ajallisesti tarpeeksi lähellä suunniteltua vuoroa. Projekti tulee silloin vuorosta. Asetukseen asetetaan se määrä aikaa, jonka sisällä aloitettu työ ohjaa projektin muodostumista.
Asetuksen arvolla ei ole merkitystä jos "Kohdista työ suunnitellun vuoron projektiin" asetuksen arvona on "ei".
Projektityypit
Projektityypit ja niiden lisääminen on kuvattu tässä artikkelissa.
Projektityyppien välissä on muutama yleinen projekteja koskeva lisäasetus:
Tapahtumissa vaadittu minimiprojektimäärä tälle projektityypille - mikäli tähän merkitään 0 suurempi arvo, tulee projektin valinnasta työmerkinnän yhteydessä pakollista. Lisätietoja projektin asettamisesta pakolliseksi löydät tästä artikkelista.
Tapahtumissa sallittu maksimiprojektimäärä tälle projektityypille - määrittää, montako projektia voidaan enintään kirjata per työmerkintä.
Näytä projektin kestokenttä - Määrittää, voivatko henkilöt syöttää projektin keston tapahtumille. Kesto voidaan määritellä tunteina tai prosentteina:
Tarkempi kuvaus tapahtuman kohdistamiselle usealle projektille löytyy täältä.
Asetukset asetusryhmä-tasolla
Asetusryhmä-tasolla projektien asetukset löytyvät valikosta Työaika -> Hallinta -> Asetusryhmät -> Asetusryhmä: Haluttu asetusryhmä -> Toiminto: Asetusryhmän asetukset -> Projektit.
Asetusryhmäkohtaisesti projektien asetukset ovat työyhteisön asetuksia suppeammat. Asetusryhmälle voidaan projektien asetuksissa määritellä projektin nimessä näytettävien yläprojektien määrä, tapahtumakirjauksen kohdistaminen työvuoron projektiin sekä tarkkuus, jolla tapahtumakirjaus kohdistetaan suunnitellun työvuoron projektiin.
Lisäksi voidaan määritellä määtyksiä koskien projektityyppiä Projektityö.