Katso maaliskuun 2025 Nepton News -webinaarin nauhoite, jossa kuulet ajankohtaisista kehitysprojekteista ja tulevista uudistuksista!
Kävimme tässä webinaarissa läpi Neptonin roadmapin kuluvalle vuodelle sekä seuraavan versiojulkaisun sisältöä.
Ohjelma:
-
Nepton Roadmap – mitä kehityshankkeita on luvassa?
Esittelimme vuorosuunnittelun kehitysprojektia ja sen vaihteita vuosien 2025 ja 2026 aikana. Tämän lisäksi kerroimme, miten tulemme kehittämään viime vuonna lanseeratun Palkat -palvelun toiminnallisuutta entisestään. -
Merkittävä julkaisu 8. maaliskuuta
Esittelimme julkaisun uudistuksia, merkittävimpänä mainintana uudet muokattavat raportit ja päivitetty raportointinäkymä.
Webinaari toteutettiin ja nauhoitettiin 6. maaliskuuta 2025.
Kysymykset ja vastaukset
Kuka teillä on palkanlaskennan yhteistyökumppanina?
Tällä hetkellä palkanlaskentaa voidaan tehdä itsepalveluna. Julkistamme kevään aikana palkkapalvelu-kumppaneita, jotka tuottavat palvelua asiakkaille. Mikäli toivotte palkkakumppaniksi sellaisen tahon, joka ei vielä ollut esityksessä esillä olleiden kumppanien joukossa, niin pyydämme ilmoittamaan siitä meille.
Milloin lomasaldot saadaan näkyviin kertymiin?
Palveluun on päätetty tuoda selkeämmin esille ne kertymät, jotka ovat tällä hetkellä esillä vain esimerkiksi lomaa anottaessa tai raporteilla. Työn valmistumisesta ilmoitetaan julkaisutiedotteissa ( https://support.nepton.com/hc/fi/articles/360006615478-Julkaisutiedotteet) , joten ne kannattaa laittaa seurantaan tällä ohjeella https://support.nepton.com/hc/fi/articles/4406604045585-Artikkelien-seuraaminen
Kuinka monia eri kertymiä Neptonissa voidaan seurata?
Kertymien määrässä ei ole teknistä ylärajaa. Kertymiä voidaan määrittää ja hallita palvelun pääkäyttäjätunnuksilla. Kertymillä oli tekninen yläraja vielä noin 18kk sitten, mutta se on poistunut. Ohje kertymän luomiseen on ohjeessa kohdassa 7 ( https://support.nepton.com/hc/fi/articles/360005073918-Kertymien-k%C3%A4ytt%C3%B6%C3%B6notto)
Saako jatkossa otettua sähköpostiin ajastettua muistutusta esim. merkkipäivistä näillä raportointi uudistuksilla?
Ei. Nyt on mahdollista tehdä raportti tulevista merkkipäivistä, mutta sitä ei saada ajastettua.
Muokattavat raportit Pro tasolla. Pitääkö tässä osata tehdä SQL kyselyitä vai onko raportille poimittavissa kaikki tiedot mitkä meillä on jo tällä hetkellä Neptonissa saatavilla?
Raportin määrittely tehdään SQL-kielellä pääkäyttäjän toimesta, minkä jälkeen raportti on kaikkien ajettavissa raportit-osiossa. Jos organisaatiossanne ei ole SQL-osaamista niin suosittelemme hankkimaan avun siltä jälleenmyyjältä, jonka kautta palvelunne on hankittu tai Neptonin suora-asiakkaille asiakaspalvelustamme.
Ilmoitatteko asiakaskohtaisesti milloin työaikapäätteet päivitetään?
Emme. Päivitykset tehdään vaiheittain sellaiseen aikaan, jolloin niiden päivittämisestä ei koituisi haittaa. Päivitys tapahtuu nopeasti.
Toteutatteko vuorotyötä tekevien työajan tasauksen laskennan vuositasolla eli ns tasausvapaiden kertymän laskennan per vuosi toteutuneen työajan pohjalta?
Osana vuorosuunnittelun kehitystä parannamme nykyistä työajan tasauksen laskentaa, sekä vuosityöajan laskentaa. Tämä kokonaisuus saa nykyistä laajemman tulkinnan ja huomioinnin palvelussa kehitystyön edetessä.
Eli julkaisua ei voida kohdentaa roolin perusteella esim. vain pääkäyttäjille? Julkaisu julkaisee kaikille rooleille?
Ei. Kun mukautettu raportti julkaistaan, niin se näkyy kaikille rooleille.
Nykyisten vakioraporttien haaste on pitkät poissaolot, jotka tuovat aina koko poissaolojakson keston vaikka rajaisi raportin aikaväliä esim. yhteen kuukauteen. Tämä vääristää raportin sisältöä. Onko tätä onnistuttu jollain tavalla muuttamaan vai vaatiiko muokatun raportin teon? Raportin valinnoissa tulisi olla kohta, jossa valitaan sisällytetäänkö raporttiin raporttijakson ulkopuolelle sijoittuivat jatkuvat poissaolot vai ei. Jos käyttämässänne raportissa ei ole tätä, niin kysyisittekö asiaa Nepton toimittajaltasi.
Voiko esim. työlisiä raportoida muokattavien raporttien kautta?
Kyllä. Käytännössä kaikkea Neptonissa käsiteltyä tietoa voi sisällyttää raporttiin.
Myös englannin kielellä termi muutokset?
Kyllä. Raportin nimet muuttuvat myös englanniksi yhtenäisempään muotoon. Muutos on kuvattu Englanniksi täällä https://support.nepton.com/hc/en-gb/articles/25369913768349-Nepton-2-16-release-on-March-8th-2025 ja Suomeksi täällä https://support.nepton.com/hc/fi/articles/25369913768349-Nepton-2-16-julkaisu-8-3-2025
Mistä sen näkee, että mikä versio on käytössä? Että tuleeko nuo muokattavat raportit käyttöön.
Käytössä olevaa palvelutasoa ei näe palvelun sisältä, vaan siitä on sovittu Nepton-toimittajasi kanssa. Raportit-kokonaisuus on uusi palvelu ja se ei sisälly nykyisiin palvelutasoihin. Tämä on lisämaksullinen kokonaisuus.
Onko Neptonissa jo tai onko tulossa mahdollisuus siihen, että esihenkilöiden näkyvyysoikeudet menisi organisaatiopuun mukaisesti? Eli esihenkilö/johtaja voisi nähdä esihenkilö-alaisensa alaiset jne.
On mahdollista antaa oikeus tiettyyn osaan organisaatiota käyttöoikeusryhmällä ( https://support.nepton.com/hc/fi/articles/17842757043613-K%C3%A4ytt%C3%B6oikeusryhm%C3%A4t). Lisäksi voidaan määritellä esihenkilöitä, jotka näkevät alaistensa tiedot.
Voidaanko nähdä miltä ylemmältä tasolta tieto periytyy?
Ei. Asetuksissa näkyy periytynyt arvo. Navigoimalla ylöspäin yläryhmiä voi löytää sen mistä asetus periytyy.
Tuleeko nykyiselle raportointitasolle uudistuksia, raporttien nimien lisäksi? Vai kaikki eri tasojen alle muokattaviin?
Nykyiset raportit saavat yhtenäisemmät (=selkämmät) nimet ja uuden ulkoasun. Sisällöllisiä muutoksia ei tule. Uudet ominaisuudet (esim. muokattavat raportit) ovat osa lisämaksullista Raportit-palvelua.
Lomarahan muuttamainen vapaaksi: nyt on lisätty vuosilomakertymään, mutta saadaanko se nyt uudistuksen myötä erilliseksi kertymäksi?
Palvelussa voidaan nykyään määritellä uusia kertymiä käyttöön. Suosittelemme asettamaan päälle lomaraha-kertymän ja pitämään tämän kertymän arvon irrallaan vuosilomakertymästä. Palvelussa on kaikilla asiakkailla suoraan aktivoitavissa lomaraha-kertymä ja sitä kuluttava lomarahavapaa – tapahtumatyyppi.
Tällä hetkellä palkanlaskentaa voidaan tehdä itsepalveluna. Julkistamme kevään aikana palkkapalvelu-kumppaneita, jotka tuottavat palvelua asiakkaille. Mikäli toivotte palkkakumppaniksi sellaisen tahon, joka ei vielä ollut esityksessä esillä olleiden kumppanien joukossa, niin pyydämme ilmoittamaan siitä meille.
Milloin lomasaldot saadaan näkyviin kertymiin?
Palveluun on päätetty tuoda selkeämmin esille ne kertymät, jotka ovat tällä hetkellä esillä vain esimerkiksi lomaa anottaessa tai raporteilla. Työn valmistumisesta ilmoitetaan julkaisutiedotteissa ( https://support.nepton.com/hc/fi/articles/360006615478-Julkaisutiedotteet) , joten ne kannattaa laittaa seurantaan tällä ohjeella https://support.nepton.com/hc/fi/articles/4406604045585-Artikkelien-seuraaminen
Kuinka monia eri kertymiä Neptonissa voidaan seurata?
Kertymien määrässä ei ole teknistä ylärajaa. Kertymiä voidaan määrittää ja hallita palvelun pääkäyttäjätunnuksilla. Kertymillä oli tekninen yläraja vielä noin 18kk sitten, mutta se on poistunut. Ohje kertymän luomiseen on ohjeessa kohdassa 7 ( https://support.nepton.com/hc/fi/articles/360005073918-Kertymien-k%C3%A4ytt%C3%B6%C3%B6notto)
Saako jatkossa otettua sähköpostiin ajastettua muistutusta esim. merkkipäivistä näillä raportointi uudistuksilla?
Ei. Nyt on mahdollista tehdä raportti tulevista merkkipäivistä, mutta sitä ei saada ajastettua.
Muokattavat raportit Pro tasolla. Pitääkö tässä osata tehdä SQL kyselyitä vai onko raportille poimittavissa kaikki tiedot mitkä meillä on jo tällä hetkellä Neptonissa saatavilla?
Raportin määrittely tehdään SQL-kielellä pääkäyttäjän toimesta, minkä jälkeen raportti on kaikkien ajettavissa raportit-osiossa. Jos organisaatiossanne ei ole SQL-osaamista niin suosittelemme hankkimaan avun siltä jälleenmyyjältä, jonka kautta palvelunne on hankittu tai Neptonin suora-asiakkaille asiakaspalvelustamme.
Ilmoitatteko asiakaskohtaisesti milloin työaikapäätteet päivitetään?
Emme. Päivitykset tehdään vaiheittain sellaiseen aikaan, jolloin niiden päivittämisestä ei koituisi haittaa. Päivitys tapahtuu nopeasti.
Toteutatteko vuorotyötä tekevien työajan tasauksen laskennan vuositasolla eli ns tasausvapaiden kertymän laskennan per vuosi toteutuneen työajan pohjalta?
Osana vuorosuunnittelun kehitystä parannamme nykyistä työajan tasauksen laskentaa, sekä vuosityöajan laskentaa. Tämä kokonaisuus saa nykyistä laajemman tulkinnan ja huomioinnin palvelussa kehitystyön edetessä.
Eli julkaisua ei voida kohdentaa roolin perusteella esim. vain pääkäyttäjille? Julkaisu julkaisee kaikille rooleille?
Ei. Kun mukautettu raportti julkaistaan, niin se näkyy kaikille rooleille.
Nykyisten vakioraporttien haaste on pitkät poissaolot, jotka tuovat aina koko poissaolojakson keston vaikka rajaisi raportin aikaväliä esim. yhteen kuukauteen. Tämä vääristää raportin sisältöä. Onko tätä onnistuttu jollain tavalla muuttamaan vai vaatiiko muokatun raportin teon? Raportin valinnoissa tulisi olla kohta, jossa valitaan sisällytetäänkö raporttiin raporttijakson ulkopuolelle sijoittuivat jatkuvat poissaolot vai ei. Jos käyttämässänne raportissa ei ole tätä, niin kysyisittekö asiaa Nepton toimittajaltasi.
Voiko esim. työlisiä raportoida muokattavien raporttien kautta?
Kyllä. Käytännössä kaikkea Neptonissa käsiteltyä tietoa voi sisällyttää raporttiin.
Myös englannin kielellä termi muutokset?
Kyllä. Raportin nimet muuttuvat myös englanniksi yhtenäisempään muotoon. Muutos on kuvattu Englanniksi täällä https://support.nepton.com/hc/en-gb/articles/25369913768349-Nepton-2-16-release-on-March-8th-2025 ja Suomeksi täällä https://support.nepton.com/hc/fi/articles/25369913768349-Nepton-2-16-julkaisu-8-3-2025
Mistä sen näkee, että mikä versio on käytössä? Että tuleeko nuo muokattavat raportit käyttöön.
Käytössä olevaa palvelutasoa ei näe palvelun sisältä, vaan siitä on sovittu Nepton-toimittajasi kanssa. Raportit-kokonaisuus on uusi palvelu ja se ei sisälly nykyisiin palvelutasoihin. Tämä on lisämaksullinen kokonaisuus.
Onko Neptonissa jo tai onko tulossa mahdollisuus siihen, että esihenkilöiden näkyvyysoikeudet menisi organisaatiopuun mukaisesti? Eli esihenkilö/johtaja voisi nähdä esihenkilö-alaisensa alaiset jne.
On mahdollista antaa oikeus tiettyyn osaan organisaatiota käyttöoikeusryhmällä ( https://support.nepton.com/hc/fi/articles/17842757043613-K%C3%A4ytt%C3%B6oikeusryhm%C3%A4t). Lisäksi voidaan määritellä esihenkilöitä, jotka näkevät alaistensa tiedot.
Voidaanko nähdä miltä ylemmältä tasolta tieto periytyy?
Ei. Asetuksissa näkyy periytynyt arvo. Navigoimalla ylöspäin yläryhmiä voi löytää sen mistä asetus periytyy.
Tuleeko nykyiselle raportointitasolle uudistuksia, raporttien nimien lisäksi? Vai kaikki eri tasojen alle muokattaviin?
Nykyiset raportit saavat yhtenäisemmät (=selkämmät) nimet ja uuden ulkoasun. Sisällöllisiä muutoksia ei tule. Uudet ominaisuudet (esim. muokattavat raportit) ovat osa lisämaksullista Raportit-palvelua.
Lomarahan muuttamainen vapaaksi: nyt on lisätty vuosilomakertymään, mutta saadaanko se nyt uudistuksen myötä erilliseksi kertymäksi?
Palvelussa voidaan nykyään määritellä uusia kertymiä käyttöön. Suosittelemme asettamaan päälle lomaraha-kertymän ja pitämään tämän kertymän arvon irrallaan vuosilomakertymästä. Palvelussa on kaikilla asiakkailla suoraan aktivoitavissa lomaraha-kertymä ja sitä kuluttava lomarahavapaa – tapahtumatyyppi.