Kilpailukykysopimuksia (KIKY) on purettu työehtosopimusten päivittämisten myötä eri aloilla. Näin ollen myös sopimuksen mukaiset työaikaan vaikuttavat säännöt voidaan poistaa palvelusta.
Voidaksesi poistaa säännöt, sinun tulee ensin tietää, miten kiky on työyhteisössänne toteutettu. Onko työpäivän pituutta lisätty 6 minuuttia, onko saldosta vähennetty 2 tuntia kerran kuussa vai jokin muu tapa.
Esimerkkejä KIKY-sääntöjen poistamisesta
Jos kiky toteutettiin työpäivän pituutta muuttamalla, katso alla olevista linkeistä ohjeet työpäivän ja työviikon pituuden muuttamiseksi. Muistathan tehdä muutokset voimassaolotoiminnon kautta käyttäen voimassa alkaen ja voimassa saakka kenttiä, ettei laskenta muutu takautuvasti.
Jos kiky toteutettiin ylimääräisillä työpäivillä, esim. lauantaitöillä, katso alta ohje, kuinka määrität työvelvoitteen juhlapyhille tai lauantaille. Näissä tapauksissa on mahdollista, että muutokset on tehty aina vasta ko. päivän varmistuttua ja että tarvetta muutoksiin ei ole.
Jos kiky toteutettiin saldon tai työaikapankin arvon muutoksella, ei sinulta edellytetä mitään toimenpiteitä. Näitä ei voi automatisoida, vaan ne on tehtävä aina manuaalisesti.
Esimerkkejä KIKY-sääntöjen lisäämisestä
Kilpailukykysopimuksen mukaisesti vuosittaista työaikaa pidennetään 24 tunnilla. Työajan pidennysten toteuttamistapa voi vaihdella työyhteisön mukaan. Kerromme tässä vaihtoehtoisia tapoja toteuttaa muutokset Nepton-palvelussa.
Työpäivän ja työviikon pituuden muutos
Jotta vuosittainen työaika pitenisi 24 tunnilla, tulee jokaisen viikon työaikaa pidentää 30 minuuttia eli 6 minuuttia päivässä, mikäli työntekijä työskentelee viitenä päivänä viikossa. Mikäli päivittäinen työaika on aikaisemmin ollut esimerkiksi 7h 30 minuuttia, on se muutoksen jälkeen 7h 36 minuuttia.
Mikäli päivittäinen työaika pitenee 7h 30 minuutista 7h 36 minuuttiin, pitenee näin ollen myös viikoittainen työaika 37h 30 minuutista 38 tuntiin.
Katso tästä ohje työpäivän pituuden muuttamiseksi
Katso tästä ohje työviikon pituuden muuttamiseksi
Muutos tulee tehdä joko Työyhteisön tai kaikkien niiden asetusryhmien asetuksissa, joissa on määritetty jotakin ylemmästä asetusryhmästä poikkeavaa työpäivän tai työviikon pituuden osalta. Esimerkiksi osa-aikaisten asetusryhmälle tulee aina määrittää työpäivän pituus, jotta työajan laskenta toimisi oikein. Muutosten tekemisen laajuus riippuu siitä, miten työyhteisön asetukset on perustettu ja millä tasoilla työpäivän ja työviikon pituus on määritetty.
Katso tästä ohje asetusten hierarkiasta ja periytymisestä Nepton-palvelussa
Muutoksen tekeminen saldon muutoksella
Mikäli työyhteisöllä on käytössä saldolaskenta, muutos voidaan tehdä myös vähentämällä tuntimäärä työntekijän työaikasaldosta. Tunnit voidaan vähentää kertaluontoisesti sovittuna ajankohtana vuosittain tai esimerkiksi kuukausittain pienemmissä erissä vuoden aikana.
Huomioittehan ympäristössänne mahdollisesti määritetyt saldorajat!
Katso tästä tarkempi ohje saldomuutoksen tekemisestä
Muutoksen tekeminen työaikapankin arvon muutoksella
Niissä työyhteisöissä, joilla on käytössä työaikapankki, muutos voidaan toteuttaa myös työaikapankin arvon muutoksella. Tällöin tuntimäärä vähennetään työntekijän työaikapankin saldosta sovittuna ajankohtana.
Katso tarkempi ohje työaikapankin arvon muutoksen tekemisestä
Työvelvoitteen määrittäminen juhlapyhille tai lauantaille
Työajan pidentäminen voidaan toteuttaa myös kokonaisina työpäivinä, jolloin järjestelmään määritetään työvelvoite aikaisemmin juhlapyhäksi määritetylle päivälle kuten esimerkiksi loppiaiselle tai helatorstaille, tai vaihtoehtoisesti jollekin tietylle yrityksessä sovitulle lauantaipäivälle, vaikka se ei normaalisti ole työpäivä.
Katso tästä tarkempi ohje juhlapyhien asetusten käsittelystä
Katso tästä tarkempi ohje työvelvoitteen määrittämiseksi lauantaipäivälle