Projektien raportointi – Nepton Support

Projekteille tehtyjä kirjauksia voidaan tarkastella valikossa Työaika -> Työtunnit -> Projektit -> Raportit. Projekteille kirjattuja tunteja voi raportoida aina siltä ajalta, kun projekti on ollut aktiivinen. Jos raportille valitun aikavälin aloituspäivä on ennen projektille merkittyä päättymispäivää, on projekti valittavissa raportille. Lisätietoja projektin päättämisestä löydät täältä.

Raporteilla näytettävä tieto

Projektiraportit näyttävät aina kullekin tapahtumalle työajaksi tulkitun ajan. Jos tapahtumaa ei lasketa työajaksi ei sille kohdennettua projektityötä näytetä raportilla. Esimerkiksi palkattomalle ruokatauolle kohdennettua projektityötä ei näytetä raportilla, mutta palkattomalle poissaololle kohdennettu työ näytetään. Myös esimerkiksi, jos sallittujen työaikojen rajauksella on rajattu työaikaa pois ei rajattua aikaa näytetä projektiraporteilla.

Raporttien näkyvyys henkilöille

Projektipäällikkö voi tarkastella kaikkia omalle projektilleen tehtyjä tunteja riippumatta esimies-alainen suhteesta. Esihenkilöt voivat tarkastella kaikkien alaistensa projektikirjauksia. Ylläpitäjät voivat tarkastella kaikkien henkilöiden projektikirjauksia.

Ottaessaan projektiraportteja projektipäällikön on valittava hakuehdoista "Hallinnoiduille projekteille" -valinta saadakseen projektitunnit raportoitua kaikilta henkilöiltä, jotka ovat tämän hallinnoimille projekteille tunteja kohdentaneet. Alla esimerkki projektiraportista "Projektien tunnit henkilöittäin".

Huom! EU / ELY-keskus projektiraporttia ei voi ottaa hallinnoiduille projekteille ellei tähän ole erillistä työajan roolin oikeutta (Voi raportoida projektitunnit EU/ELY-keskukseen hallinnoiduista projekteista). Erillinen oikeus vaaditaan, koska raportti näyttää tietoa sairauslomista, poissaoloista ja vuosilomista, joita raportoitaville projekteille ei ole kirjattu. Voit lukea lisää työajan rooleista täällä.

EU / ELY-keskus projektiraportti

Voit valita, näytetäänkö raportilla

Vain projektit, joilla tunteja valitulla aikavälillä ja/tai
Vain päivät, joilla tunteja valitulla aikavälillä

Tämä raportti näyttää tiedot henkilöittäin. Raportilla nähdään päivätasolla, kuinka työtä eri projekteille on kohdistettu sekä kuinka paljon tunteja on projekteille kohdistamattomana. Raportti on kokonaistyöaikamallin mukainen.

Tunnit näytetään raportilla seuraavalla tavalla:

Kaikki työtä vastaava näytetään työnä, lukuunottamatta sairauslomia, poissaoloja ja lomia. Työtä ei eritellä työn tyypin tai ylityön prosentin mukaan. Huom! Projekteille kirjatut yliallokoidut tunnit näytetään myös työtunteina.
Päivällä oleva sairausloma näytetään nollamääräisenä. Sairausloman tyyppiä tai palkallisuutta ei eritellä. Jos sairausloma on kohdistettu raportoitavalle projektille, näytetään se kyseisen projektin työnä.
Päivällä oleva poissaolo näytetään nollamääräisenä. Poissaolon tyyppiä tai palkallisuutta ei eritellä. Jos poissaolo on kohdistettu raportoitavalle projektille, näytetään se kyseisen projektin työnä.
Vuosiloman tuntimäärä näytetään päiviltä joilla on työobligaatio. Vuosiloma näytetään aina "Muu kuin projekteille" -sarakkeessa.
Jos samalle projektille on kirjattu samalle päivällä työn lisäksi esimerkiksi sairauslomaa tai poissaoloa, raportti näyttää useamman rivin tälle päivälle.

Seuraavia asioita ei raportilla näytetä:

Varallaolotunteja
Työkorotuksia
Työlisiä
Matkalaskuja
Kertymää kuluttavia vapaita, kuten esimerkiksi pankkivapaata tai saldovapaata.

Tapahtumalle kirjattu huomautus tai tapahtuman projektille kirjattu julkinen huomautus näytetään projektille tehdyn työn kuvauksena. Huomautuksia ei näytetä tehdyn työn kuvauksena jos työ on muuta kuin projekteille tehtyä työtä tai kyseessä on poissaolo, sairausloma tai vuosiloma.

Raportti näyttää myös prosentteina työajan jakautumisen eri projekteille. Raportin voi ladata Excel-tiedostona.

Projektien laskutusraportti

Huom! Projektien laskutusraportti on sisällöltään sama kuin vanha EU/ELY-keskus projektiraportti. Uudistettu EU/ELY-keskus projektiraportti julkaistiin 04.01.2022.

Voit valita, näytetäänkö raportilla

Vain projektit, joilla tunteja valitulla aikavälillä ja/tai
Vain päivät, joilla tunteja valitulla aikavälillä ja/tai
Tunnit palkkalajeittain.

Lisäksi voit valita, sisällytetäänkö sairausloma raporttiin.

Tämä raportti näyttää tiedot henkilöittäin. Raportilla nähdään, kuinka paljon eri tapahtumatyyppejä projektille on kohdistettu. Työ-tapahtumiksi lasketaan kaikki työtä vastaavat tapahtumatyypit. Näiden tarkka määritys riippuu yhteisönne määrittelyistä, mutta yleisesti ottaen nämä ovat esimerkiksi Työ-tapahtumatyyppi ja Etätyö-tapahtumatyyppi.

Raportti näyttää myös tapahtumatyypeittäin prosentteina työajan jakautumisen.

Raportin voi ladata Excel-tiedostona.

Projektien tunnit henkilöittäin

Projektien tunnit henkilöittäin -raportti näyttää kirjatut tunnit henkilöittäin eriteltyinä. Tätä raporttia voidaan hyödyntää esimerkiksi tilanteissa, joissa halutaan tietää, kuinka monta työtuntia tietty henkilö on kirjannut tietyllä aikavälillä tietylle projektille.

Raportilla näytetään projektin kirjaamisen päivämäärä, tapahtumatyyppi, projektin koodi, projektin nimi, mahdolliset projektikirjaukseen liitetyt kommentit sekä projektikirjauksen kesto. Raportti laskee tunnit yhteen henkilöittäin sekä lopuksi kaikkien henkilöiden tunnit yhteen.

Voit muokata raportin muotoa seuraavilla valinnoilla:

Voit valita kuinka raportin rivejä ryhmitetään. Vaihtoehtoina on 'Ei ryhmittelyä', 'Päivittäin', 'Projekteittain', 'Tapahtumittain' tai 'Tapahtumatyypeittäin'.
Voit valita näytetäänkö raportilla palkkalajierittely. Tällöin raportilla listataan varallaolotunnit, työkorotukset, työlisät ja matkalaskuille kirjatut matkustus- ja kulukorvaukset. Palkkalajierittely -kentässä esitetään mahdollinen huomio projektituntien ylikirjauksesta. Projektituntien ylikirjaus syntyy, jos projektille kirjattu työaika ylittää tapahtuman palkallisen keston.
Voit valita näytetäänkö raportilla 'Tunnit yhteensä' valitsemalla 'Sarake päivän säännöllisille tunneille yhteensä'. Tällöin raportilla kuvataan uusi sarake, jossa esitetään vuorokauden aikana tehty työaika yhtenä lukuna. Tämä valinta on käytössä ainoastaan, kun tietojen ryhmittely on joko 'Ei ryhmittelyä' tai 'Päivittäin'.
Voit valita näytetäänkö raportilla vain ne projektit, joille on kohdistettu työtä valitulla aikavälillä.