Uusi asetusryhmä voidaan lisätä tai kopioida osiossa
Työaika -> Hallinta -> Asetusryhmät- > Lisää asetusryhmä
Asetusryhmän luomisessa on neljä vaihtoehtoa, jotka löytyvät oman otsikkonsa alta.
Lisää manuaalisesti
Nimi: Asetusryhmälle voidaan antaa mikä tahansa nimi. Nimen suositellaan kuvaavan asetuksia asetusryhmän työajan laskennassa, esim. "Kuukausipalkka 30h / viikko".
Yliryhmä: Jos yliryhmä on asetettu, asetusryhmä lisätään aliryhmänä yliryhmään. Uudessa aliryhmässä voi olla erilliset asetukset, jotka korvaavat yliryhmän asetukset. Valinnan on oltava tyhjä, jos lisättävä ryhmä on itse yliryhmä.
Koodi: Asetusryhmän koodi voi sisältää numeroita ja kirjaimia, ja se on pakollinen. Koodia käytetään henkilöiden tuonnissa, jos tuodaan tieto asetusryhmästä.
Kuvaus: Lyhyt kuvaus siitä, mitä asetuksia asetusryhmässä on.
Uuden asetusryhmän lisääminen viimeistellään napsauttamalla Tallenna-painiketta.
Käytä asetusryhmäpohjaa
Vaikka voit luoda uuden asetusryhmän ja siihen liittyvät asetukset alusta alkaen, olemassa olevan asetusryhmän tai mallin kopiointi voi säästää paljon aikaa. Tee tämä valitsemalla sopiva vaihtoehto avattavasta Luo pohjasta -valikosta.
Voit halutessasi kopioida samalla myös valitun pohjan alaryhmät. Tämä tapahtuu valitsemalla Kopioi alaryhmät. Jos tämä valinta on aktiivinen kopioituu uuden asetusryhmän luomisen yhteydessä sen alaryhmäksi kaikki ryhmät, jotka on Luo pohjasta -kohtaan valitun asetusryhmän alaryhminä.
Pohjat on jaettu kolmeen osaan:
Käytä peruspohjaa (Peruspohjat)
Yleiset asetuspohjat, jotka ovat käytettävissä kaikissa asiakasympäristöissä.
Huomaa: Peruspohjien hierarkiaa (katso alla oleva kuva) ei näytetä pudotusvalikossa. Jos käytetään hierarkiassa alempana olevia asetusryhmiä, myös niiden yliryhmät on kopioitava.
Kopioi olemassa oleva asetusryhmä (Olemassa olevat asetusryhmät)
Voit valita ja kopioida asiakasympäristössäsi olemassa olevan asetusryhmän.
Huomaa: Olemassa olevien asetusryhmien hierarkia näytetään pudotusvalikossa.
Kopioi toisesta asiakasympäristöstä (Luo järjestelmän tunnisteella)
Huom! Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos sinulla on pääsy toiseen asiakasympäristöön.
Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat kopioida olemassa olevan asetusryhmän toisesta asiakasympäristöstä. Sinun on tiedettävä kyseisen asetusryhmän järjestelmätunniste, jotta voit kopioida sen.
Asetusryhmän järjestelmätunniste näkyy asetusryhmän tiedoissa. Lue lisää tästä Asetusryhmän nimen, koodin ja kuvauksen muokkaaminen -artikkelista.
Jos "Luo järjestelmän tunnisteella" on valittu, Luo järjestelmän tunnisteella -kenttä ilmestyy Luo pohjasta -kentän alle. Toisen asiakkaan asetusryhmän järjestelmätunnus lisätään Luo järjestelmän tunnisteella -kenttään. Huomaa, että jos asetusryhmä kopioidaan toisesta asiakasympäristöstä, järjestelmä ei kopioi asetuksia, jotka liittyvät mukautettuihin tapahtuma- ja poissaolotyyppeihin, tai sääntöjoukkojen poimintasääntöihin liittyviä asetuksia.