Uusi asetusryhmä voidaan lisätä tai kopioida osiossa Työaika > Hallinta > Asetusryhmät > Lisää asetusryhmä.
Asetusryhmiä voidaan lisätä usealla eri tavalla.
Lisää manuaalisesti
Nimi: Asetusryhmälle voidaan antaa mikä tahansa nimi. Nimen suositellaan kuvaavan asetuksia asetusryhmän työajan laskennassa, esim. "Ylemmät toimihenkilöt 37,5h saldoraja +40".
Yliryhmä: Jos yliryhmä on asetettu, asetusryhmä lisätään aliryhmänä yliryhmään. Uudessa aliryhmässä voi olla erilliset asetukset, jotka korvaavat yliryhmän asetukset. Valinnan on oltava tyhjä, jos lisättävä ryhmä on itse yliryhmä.
Koodi: Asetusryhmän koodi voi sisältää numeroita ja kirjaimia, ja se on pakollinen. Koodia käytetään henkilöiden tuonnissa, jos tuodaan tieto asetusryhmästä.
Kuvaus: Lyhyt kuvaus siitä, mitä asetuksia asetusryhmässä on.
Uuden asetusryhmän lisääminen viimeistellään napsauttamalla Tallenna-painiketta.
Luo pohjasta
Asetusryhmiä voidaan myös luoda käyttäen niiden pohjana olemassaolevia ryhmiä tai valmiita pohjia. Suosittelemme olemassaoleville asiakkaille kuitenkin aina luomaan asetusryhmät tyhjinä, jotta niihin on helpompi määrittää tarkasti halutut asetukset. Pohjia käytettäessä voi olla hankalampaa saada haluttu työajan tulkinta, kun ei näe suoraan, mitä asetuksia pohjassa on.
Peruspohjat
Palvelusta löytyy jokaisesta ympäristösä valmiina peruspohjia, joihin on esimääritelty joitakin TESsin mukaisia asetuksia. Suosittelemme käyttämään pohjia vain projektipäällikön kanssa palvelun käyttöönottovaiheessa!
Kun uusi asetusryhmä luodaan pohjasta, voidaan valita, halutaanko kopioida samalla myös valitun pohjan alaryhmät. Tämä tapahtuu valitsemalla Kopioi alaryhmät. Jos tämä valinta on aktiivinen, kopioituu uuden asetusryhmän luomisen yhteydessä sen alaryhmäksi kaikki ryhmät, jotka on Luo pohjasta -kohtaan valitun asetusryhmän alaryhminä.
Kopioi olemassa oleva asetusryhmä
On myös mahdollista kopioida asiakasympäristössäsi olemassa oleva asetusryhmä. Kaikki ympäristöön luodut asetusryhmät näytetään valikossa "luo pohjasta" väliotsikon "Olemasa olevat asetusryhmät" alla.
Ellei uudella asetusryhmällä ole täysin eri yläryhmä kuin kopioitavalla ryhmällä, on suositeltavaa luoda uusi asetusryhmä tyhjästä, ja asettaa se halutun asetusryhmän aliryhmäksi kopioimisen sijaan.
Kopioi toisesta asiakasympäristöstä (Luo järjestelmän tunnisteella)
Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos sinulla on pääsy toiseen asiakasympäristöön.
Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat kopioida olemassa olevan asetusryhmän toisesta asiakasympäristöstä. Sinun on tiedettävä kyseisen asetusryhmän järjestelmätunniste, jotta voit kopioida sen.
Asetusryhmän järjestelmätunniste näkyy asetusryhmän tiedoissa. Lue lisää tästä Asetusryhmän nimen, koodin ja kuvauksen muokkaaminen -artikkelista.
Jos "Luo järjestelmän tunnisteella" on valittu, Luo järjestelmän tunnisteella -kenttä ilmestyy Luo pohjasta -kentän alle. Toisen asiakkaan asetusryhmän järjestelmätunnus lisätään Luo järjestelmän tunnisteella -kenttään. Huomaa, että jos asetusryhmä kopioidaan toisesta asiakasympäristöstä, järjestelmä ei kopioi asetuksia, jotka liittyvät mukautettuihin tapahtuma- ja poissaolotyyppeihin, tai sääntöjoukkojen poimintasääntöihin liittyviä asetuksia.