Palvelussa on mahdollista käyttää tapahtumatyyppiä Matka-aika. Tämä palvelun vakiotapahtumatyyppi ei oletuksena kerrytä saldo- tai ylityökertymää, vaikka henkilöllä olisi sellaiset käytössä.
Työaika-osion Työyhteisön asetukset- tai Asetusryhmät-tasolla voidaan määritellä poikkeusasetus tälle laskennalle. Työyhteisön asetukset-tasolla määritys löytyy valikosta Työaika - Hallinta - Työyhteisön asetukset - Työtunnit - Työpäivän pituus - Normaalin työajan ansainta työvelvoitteen jälkeen. Asetusryhmä-tasolla määritys löytyy valikosta Työaika - Hallinta - Asetusryhmät - Asetusryhmä: Haluttu asetusryhmä - Toiminto: Asetusryhmän asetukset - Työtunnit - Työpäivän pituus - Normaalin työajan ansainta työvelvoitteen jälkeen.
Esimerkki matka-ajan korvaamisesta saldona
Henkilölle halutaan korvata säännöllisen työajan ylittävä matka-aika saldoon, siten että päivältä korvataan enintään 10 tuntia. Henkilön säännöllinen työaika on 8 tuntia päivässä.
Asetukset
Tässä tilanteessa määrittelemme Normaalin työajan ansainta työvelvoitteen jälkeen - Matka-aika - 10 tuntia. Henkilöllä on oltava myös ylityö- ja saldolaskenta päällä. Tunneiksi määritellään siis normaali työpäivä lisättynä niillä tunneilla, jotka halutaan korvata.
Ylityön kohdennus on oletuksena Tunti tunnista - Saldo. Henkilön kalenterissa Matka-aika on kerryttänyt saldoa 2 tuntia asetuksen mukaan.
Tulkinta
Alla on esitetty tulkinta tilanteesta, jossa matka-aikaa on kirjattu yhteensä 14 tuntia, josta korvataan 10 tuntiin saakka.
Matka-ajan korvaaminen muuhun kertymään kuin saldoon
Ylityön kohdennus voi olla myös jokin muu kertymä, jos niitä on käytössä tai Tunti tunnista - Palkkaan. Henkilön kalenterissa palkkaan kohdennettu Matka-aika näkyy Palkan perustunteina (10:00), joita on tässä tapauksessa kaksi tuntia työpäivän pituutta enemmän. Tulkinnassa esitetään yhteensä 10 tuntia matka-ajan korvausta.
Tulkinta
Huomioithan, että tällä määrityksellä työtä ei voida kohdistaa ylityönä tai korotettuna saldoon. Tällä määrityksellä voidaan käsitellä vain palkan perustunteja.