SFTP-tiedonsiirtoa tarvitaan tiedostojen siirtämiseksi palvelimelle. SFTP palvelin voidaan perustaa joko Asiakkaan tai Toimittajan toimesta.
Henkilötietojen tuonnissa ja viennissä Nepton kirjautuu SFTP palvelimelle käyttäjätunnuksella. Asiakkaan tulee huolehtia tarpeellisista palomuuriavauksista tiedonsiirron onnistumiseksi.
SFTP palvelimen määrittäminen Työsuhde -osiossa
Tiedostopalvelimen tiedot löytyvät täältä: Työsuhde - Hallinta - Ajastetut tehtävät - Lisää tehtävä
Työsuhde -osiossa voi määrittää sekä viennin että tuonnin asetukset.
SFTP-palvelimen perustajan (Nepton, Neptonin asiakas tai ulkopuolinen palvelun tarjoaja) tulee huolehtia palvelimen osoitteesta ja käyttäjätunnuksista.
Oletuksena portti on 22.
Työkansio määritetään suhteellisena polkuna kirjautumisen jälkeen avautuvaan kansioon, esimerkiksi "in".
Arkistointikansio määritetään vastaavasti, esimerkiksi "in/arkisto". Kummassakaan tapauksessa "-merkkejä ei kirjoiteta polkuun. Tieto on pakollinen.
SFTP palvelimen määrittäminen Työaika -osiossa
Tapahtumatietojen ja projektitietojen tuonnissa Nepton kirjautuu SFTP palvelimelle joko käyttäjätunnuksella tai Nepton palvelun julkisella varmenteella.
Oletuksena portti on 22. Tähän voidaan myös määrittää eri portti SFTP-palvelimen osoite-kentässä, esimerkki "192.168.0.1:22" ohjaa porttiin 22.
Tapahtumien tuonnin asetukset löytyvät täältä: Työaika - Työyhteisön asetukset - Ulkoiset palvelut - Tapahtumien tuonti
SFTP suhteellisen hakemiston polku määritetään suhteellisena polkuna kirjautumisen jälkeen avautuvaan kansioon, esimerkiksi "in".
SFTP arkistoinnin suhteellisen hakemiston polku määritetään vastaavasti, esimerkiksi "in/arkisto". Kummassakaan tapauksessa "-merkkejä ei kirjoiteta polkuun.
Projektien tuonnin asetukset löytyvät täältä: Työaika - Työyhteisön asetukset - Ulkoiset palvelut - Projektien tuonti
SFTP suhteellisen hakemiston polku määritetään suhteellisena polkuna kirjautumisen jälkeen avautuvaan kansioon, esimerkiksi "in".
SFTP arkistoinnin suhteellisen hakemiston polku määritetään vastaavasti, esimerkiksi "in/arkisto". Kummassakaan tapauksessa "-merkkejä ei kirjoiteta polkuun.
Työaika -osion vienneissä SFTP-palvelimen määrittäminen tehdään erikseen kutakin vientiä koskien.
SFTP käyttäjätunnuksen määrittely
Palvelusta on mahdollista kirjautua SFTP-palvelimelle kahdella eri tavalla.
Perinteinen käyttäjätunnus/salasana -yhdistelmä on yleisimmin käytetty tapa.
Toinen tapa on kirjautua käyttäen Public Key-autentikointia. Tarkempi ohje löytyy täältä.
Huom. Molemmat tavat eivät voi olla yhtä aikaa käytössä.
SFTP arkistointi
Palvelussa on mahdollista arkistoida tiedostoja. Tätä varten pitää luoda arkistoinnin hakemisto ja määrittää tämän hakemiston polku palvelussa. Arkistoidut säilytetään siihen asti kunnes ne poistetaan joko käsin tai automaation kautta.
Jos tiedoston tuonti epäonnistuu kokonaan virheiden takia EI kyseistä tiedostoa arkistoida. Tällä tavoin estämään ongelmat, joita saattaa aiheutua, jos aikaisempi (epäonnistunut) tiedosto sisältää tietoja, jotka ovat kriittisiä myöhemmille tiedostoille. On monia käyttötapauksia, joissa tämä voi aiheuttaa ongelmia.