Viikkolevon korvattavuus
Työaikalain (27 §) mukaan työaika on järjestettävä niin, että työntekijä saa kerran seitsemän päivän aikana vähintään 35 tunnin pituisen keskeytymättömän lepoajan. Lepoaika on mahdollisuuksien mukaan annettava sunnuntain yhteydessä.
Viikkolepokorvaus voidaan määritellä korvattavaksi perustuen viikkokohtaiseen laskentaan. Määritelty ansaintakauden pituus säätelee, kuinka pitkältä ajalta ansaintakauden lopusta lukien tehdyt työtunnit lasketaan viikkolepokorvaukseen. Ansaintakauden pituuden laskenta lähtee oletuksena sunnuntaista klo 24:00 taaksepäin Ansaintakauden pituus -kenttään määriteltyjen tuntien verran. Viikkolepokorvauksen määrittely palvelussa on kuvattu tarkemmin tässä artikkelissa.
Viikkolepokorvauksen ansainnan käyttöönotto
Viikkolepokorvaus voidaan määritellä käyttöön työyhteisön asetuksissa Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Työtunnit -> Viikkolepokorvaus tai vastaavasti asetusryhmän asetuksissa Työaika -> Hallinta -> Asetusryhmät -> Työtunnit -> Viikkolepokorvaus.
Alla esimerkki työaikalain 35 tunnin mukaisesta määrityksestä. Korvaa kun vapaa-aikana ei täyty -kenttään määritellään arvoksi 35 tuntia.
Työviikon aloitus- ja päättymisajan poikkeamat
Työviikon aloitus- ja päättymisaikoihin voidaan asettaa poikkeamat, jos halutaan, että viikkolepokorvauksen laskenta perustuu työviikon aloitus- ja päättymisajasta poikkeavaan kellonaikaan. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi tilanteissa, joissa työviikko alkaa vapaapäivällä.
Jos poikkeamat on määritelty kuten yllä olevassa esimerkkikuvassa, jakso jota tarkastellaan on sunnuntai klo 18:00 - seuraavan viikon maanantai klo 06:00 (yhteensä 7 päivää x 24 tuntia + asetetut poikkeamat).
Kun käytetään positiivisia työviikon lopun poikkeamia, viikoittaisen lepokorvauksen kompensointipäivä siirtyy laskentapäivään. Tällöin esimerkiksi, jos työviikko päättyy sunnuntaina klo 24:00 viikkolepokorvaus maksetaan maanantaisin, koska poikkeama +6 tuntia vie korvauksen maanantain puolelle.
Palvelun laskentalogiikka toimii tällä tavoin, koska jos laskemme viikoittaisen lepokorvauksen reaaliajassa sunnuntaina ja viedään nämä arvot ulkoiseen palkkajärjestelmään, arvot voivat muuttua sen jälkeen, kun ihmiset aloittavat työn maanantaina. Näin ollen poikkeaman ollessa voimassa laskenta tehdään vasta seuraavana päivänä.
Vastaavasti myös asetus Työtunnit -> Näytön asetukset -> Työtapahtumien näyttö vaikuttaa, milloin viikkolepokorvaus maksetaan. Jos asetus on Tapahtumat ja laskenta näytetään päivänä, milloin työvuoro loppuu, maksetaan korvaus maanantaina. Lisätietoja näytön asetusten asetuksista löydät täältä.
Lepoajaksi laskettavien tapahtumatyyppien määrittely
Tällä asetuksella voidaan määritellä mitkä tapahtumatyypit lasketaan lepoajaksi viikkolepokorvausta laskettaessa.
Lepoajaksi laskettavien kertymään tehtyjen tunti tunnista -tuntien sekä ylitöiden määrittely
Näillä asetuksilla voidaan määritellä mitkä kertymään tehtyjen tunti tunnista ylityön tai ylityön korvaustyypit lasketaan lepoajaksi.
Viikkolepokorvauksen määrän määrittäminen
Korvaus-säännöt-osiossa määritellään viikkolepokorvauksen määrä. Viikkolepokorvauksen korvaustyypiksi voi määritellä 'ei ansaita', 'ansaitaan kiinteänä arvona' tai 'ansaitaan työaikaan perustuen.'
Jos valitaan 'ansaitaan kiinteänä arvona', määritellään kiinteän korvaus määrä Kiinteän korvauksen määrä -kenttään.
Jos valitaan 'ansaitaan työaikaan perustuen', asetetaan määritykseen Ansaintakausi pohjautuu: Työ laskentaviikon päätteeksi.
Jos on asetettu Työ laskentaviikon päätteeksi, tulee määrittää myös Ansaintakauden pituus. Ansaintakauden pituus säätelee, kuinka pitkältä ajalta ansaintakauden lopusta lukien tehdyt työtunnit lasketaan viikkolepokorvaukseen. Jos arvoksi on asetettu esimerkiksi 24 tuntia, kaikki sunnuntaina tehdyt työtunnit ovat korvauksen perusteena.
Ansaintakauden pituuden laskenta lähtee oletuksena sunnuntaista klo 24:00 taaksepäin Ansaintakauden pituus -kenttään määriteltyjen tuntien verran. Sunnuntai on viikon oletuslopetusajankohta, koska viikko alkaa oletuksena maanantaina klo 00:00. Viikon aloitusaika voidaan määritellä toiseen ajankohtaan joko työyhteisön tai asetusryhmän asetuksissa valikossa Työtunnit -> TES.
Pyöristäminen
Viikkolepokorvauksen laskentaan voidaan käyttää myös pyöristyksiä. Pyöristystä käytettäessä kaikki viikkolepokorvaukseen oikeuttavat tapahtumat lasketaan yhteen ja lopputulos pyöristetään pyöristyssäännön mukaisesti.
Esimerkki viikkolepokorvauksen laskennasta
Esimerkin asetusten mukaan työntekijä on oikeutettu 35 tunnin viikkolepoon. Ansaitakseen 35 tuntia viikkolepokorvausta työntekijän on oltava pois työstä lauantaina kello 13.00 alkaen. Työ jatkuu klo 18:01 asti, jonka tuloksena palvelu laskee viikkolepokorvausta 05:01.
