Yleistä

Palveluun voidaan määritellä työntekijälle korvaus siitä, että määriteltyä keskeytymätöntä lepoaikaa ei olla saavutettu viikon sisällä tai keskimäärin useamman viikon (=määritellyn lepojakson) aikana, kuten on määritelty Työaikalain (27 §) mukaan.

Viikoittainen lepoaika arvioidaan tarkasteltavan jakson viimeisenä päivänä, huomioon ottaen työntekijän aiemmat työviikot ja mahdollinen lepoajan aloituspäivämäärä. Esimerkiksi, kahden viikon lepoajan tarkastelussa palvelu tarkistaa aikajakson kaksi viikkoa taaksepäin, ottaa huomioon kummankin viikon pisimmän lepoajan ja päättelee onko lepoaikaa ollut keskimäärin riittävästi. Jos näin ei ole, voidaan asettaa korvaus työntekijälle.

Viikkolepokorvauksen ansainnan käyttöönotto

Viikkolepokorvaus voidaan määritellä käyttöön työyhteisön asetuksissa Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Työtunnit -> Viikkolepokorvaus tai vastaavasti asetusryhmän asetuksissa Työaika -> Hallinta -> Asetusryhmät -> Työtunnit -> Viikkolepo.

Viikkolepoajan laskenta -asetukset

Tässä osiossa määritellään onko työntekijä oikeutettu viikkolepokorvaukseen (määrää ei määritellä tässä).

Korvaa kun vapaa-aikana ei täyty - Määrittelee keskimääräisen keskeytyksettömän lepoajan, joka työntekijälle tulee muodostua viikoittaisen ansaintakauden aikana. Tämä arvo on tyypillisesti 35 tuntia.
Ajanjakso, jolta lepoaika tarkistetaan (viikoissa) - Määrittelee viikoittaisen lepoajan keston viikoissa.
Aloituspäivä, jos tarkistetaan useita viikkoja - Jos ajanjakso, jolta lepoaika tarkistetaan on pidempi kuin yksi viikko, järjestelmä tarvitsee tiedon siitä, mitä päivämäärää käytetään laskennassa. Viikkolepolaskennat arvioidaan ja korvataan (jos on tarve) moniviikkoisen jakson lopussa. Esimerkiksi, jos aloituspäivä on 02.01.2023 ja kyseessä on kahden viikon jakso, tällöin ensimmäinen lepolaskentajakso on 02.01.2023-15.01.2023 ja jos keskimääräinen viikoittainen lepoaika ei täyty, korvaus annetaan päivälle 15.01.2023 (+/- poikkeamat). Jos aloituspäivä ei osu työntekijän normaalin työviikon ensimmäiselle päivälle, aloituspäivä automaattisesti pyöristetään alaspäin, jotta korvaus osuu kyseisen työntekijän viikon loppuun.
Työviikon aloitus- ja päättymisajan poikkeamat - Työviikon aloitus- ja päättymisaikoihin voidaan asettaa poikkeamat, jos halutaan, että viikkolepokorvauksen laskenta perustuu työviikon aloitus- ja päättymisajasta poikkeavaan kellonaikaan. Eli esim. työviikko kestää maanantaista 00:00:sta sunnuntaihin 24:00:an mutta lepoajan tarkistukseen tulisi ottaa mukaan seuraavan viikon ensimmäisen päivän 6 ensimmäistä tuntia (eli klo 06:00:een asti), tällöin päättymisajan poikkeama olisi +6 tuntia.
Kun käytetään positiivisia työviikon lopun poikkeamia, viikoittaisen lepokorvauksen kompensointipäivä siirtyy poikkeaman osoittamaan laskentapäivään. Tällöin esimerkiksi, jos työviikko päättyy sunnuntaina klo 24:00 viikkolepokorvaus maksetaan maanantaisin, koska poikkeama +6 tuntia siirtää korvauksen maanantain puolelle. Vastaavasti myös asetus Työtunnit -> Näytön asetukset -> Työtapahtumien näyttö vaikuttaa, milloin viikkolepokorvaus maksetaan. Jos asetus on Tapahtumat ja laskenta näytetään päivänä, milloin työvuoro loppuu, maksetaan korvaus maanantaina.
Tapahtumatyypit, jotka lasketaan lepoajaksi - Tällä asetuksella voidaan määritellä, mitkä tapahtumatyypit lasketaan lepoajaksi viikkolepokorvausta laskettaessa, kuten esim. saldovapaa, vuosiloma jne.
Kertymään tehty tunti tunnista -ylityö lasketaan lepoajaksi - Tällä asetukealla määritellään, lasketaanko tehdyt "tunti tunnista" -ylityöt lepoajaksi.
Ylityö lasketaan lepoajaksi - Tällä asetuksella määritellään, lasketaanko tehdyt ylityötunnit lepoajaksi.

Korvaus, kun viikkolepoaikaa ei saavuteta -asetukset

Tässä osiossa määritellään, miten työntekijälle korvataan yllämainittujen asetusten määräämän lepoajan puute.

Korvauksen kohde - Oletuksena korvaus maksetaan palkassa, mutta se voidaan myös määrittää pidettäväksi vapaana. Aloita valitsemalla kertymä, johon korvaus maksetaan, yleensä tämä on "Viikkolepo". Tämän jälkeen tulee varmistaa, että viikkolepokertymä on käytössä ja että "Viikkolepovapaa" -tapahtumatyyppi on saatavilla kun tapahtumia kirjataan. Lisätietoa löytyy Kertymien käyttöönotto -artikkelista.
Huom: kun viedään viikkolepokorvausta ulos toiseen järjestelmään käyttäen poimintasääntöjä, tämä asetus voidaan määritellä käyttämällä "basePartTarget" -kenttää.
Kuinka korvaus ansaitaan:
- Ei asetettu - asetuksen arvo peritään ylemmältä tasolta (Työyhteisön asetuksissa "Ei asetettu " tarkoittaa, ettei toiminto ole käytössä).
- Ei ansaita - korvausta ei makseta työntekijälle, vaikka viikkolepo ei täyty.
- Ansaitaan kiinteänä arvona - määritellään kiinteä korvaus tunneissa/minuuteissa (katso "Jos kiinteän korvauksen määrä")
- Ansaitaan työaikaan perustuen - korvaus perustuu toteutuneeseen työaikaan lepojakson aikana (katso kohta "Jos ansainta perustuu työaikaan")
  - Ansaitaan lepoajan lyhennykseen perustuen - esim. jos lepoajan laskennassa käytetään 35 tuntia ja työntekijän pisin keskeytyksetön lepoaika on 30 tuntia, tällöin ansaitaan 5 tuntia viikkolepoa.
Jos kiinteän korvauksen määrä - Jos ylempi asetus on "Ansaitaan kiinteänä arvona" ja työntekijällä ei ole tarpeeksi lepoaikaa, hänelle korvataan tässä määritelty korvaus. Jos käytetään usean viikon ajanjaksoa, korvaus maksetaan kerran jakson lopussa.
Jos ansainta perustuu työaikaan
- Ansaintakausi pohjautuu
  - Ei asetettu - Asetuksen arvo peritään ylemmältä tasolta (Työyhteisön asetuksissa "Ei asetettu " tarkoittaa ettei toiminto ole käytössä)
  - Työ laskentaviikon päätteeksi - Työ, joka on tehty "viikon loppupuolella" korvataan ajan mukaan. Jakso, joka katsotaan "viikon loppupuoleksi", määritellään "Ansaintakauden pituus" asetuksessa. Jos lepojakso sisältää useamman viikon, jokaisen viikon lopusta tarkistetaan lepovaje ja vajeet lasketaan yhteen ja ne muodostavat lopullisen korvauksen.
  - Päivä, jolloin vähiten töitä - Päivää, jolloin on tehty vähiten töitä, käytetään korvaamisen perusteena. Esim. jos kaikilla muilla päivillä on 10 tuntia työtä lukuunottamatta keskiviikkoa, jolla on 8 tuntia työtä, 8 tuntia korvataan. Jos lepojakso sisältää useamman viikon, jokaiselta viikolta tarkistetaan päivä, jolloin on tehty vähiten töitä ja nämä tunnit lasketaan yhteen ja ne muodostavat lopullisen korvauksen. Oletuksena, yövuoron koko aika sellaisena päivänä, jona on vähiten työtä, korvataan, mutta tämä voidaan yliajaa asettamalla ansaintakausi 24 tunniksi ja tällöin korvataan vain se osa päivän työtunneista, joka osuu päällekkäin kyseisen päivän kanssa.
Ansaintakauden pituus - Niiden tuntien määrä, joilta tarkistetaan mahdollista korvattavaa, eli tarkistetaan, kuinka paljon töitä on tehty sillä ajanjaksolla, jolle lepokorvaus on asetettu. Esim. kun käytetään asetusta "Työ laskentaviikon päätteeksi" ja jos normaali työviikko päättyy sunnuntaina klo 24:00 ja on asetettuna +6:00 tunnin poikkeama, jolloin tarkistetaan viikkolevon määrä maanantaihin klo 6:00 saakka, tällöin tarkistetaan 35 tunnin ansaintajakson työt maanantaista klo 6:00:sta taaksepäin ja korvataan tämä määrä. Jos tällä jaksolla on 5 tuntia työtä, 5 tuntia viikkolepokorvausta korvataan kyseiseltä viikolta.
Lisävalinnat
- Pyöristyksen tapa/aikaväli - Pyöristää korvauksen kokonaismäärän asetuksen mukaisesti.
- Korvauksen vähimmäismäärä/enimmäismäärä - Asettaa korvauksen vähimmäis- ja enimmäismäärät.