Tuonti ilman voimassaoloja on yksinkertaisin tuonti, jossa tuodaan vain kenttien arvot. Tuonnissa arvot tallennetaan henkilötietoihin. Voimassaoloja tukevien kenttien arvot tallennettaan ja arvojen voimassaolo alkaa tuontipäivästä alkaen. Voimassaoloja tukemattomien kenttien arvot yksinkertaisesti tallennetaan uudeksi arvoksi.
Lisätietoa:
Tietojen voimassaolot henkilötuonneissa
Henkilöiden tuonti
Henkilötuonnin kentät
Pakolliset henkilötietokentät
Aineistoesimerkki
Tietoja voidaan tuoda ilman voimassaoloja esimerkiksi manuaalisella tuonnilla Excel-dokumentin avulla seuraavasti:
| Henkilönumero | Etunimi | Sukunimi | Ammattinimike |
| 1234 | Esa | Esimerkki | Myyjä |
Tietojen tallennuksen säännöt
Esitiedot:
Henkilötuonnin kentät
Pakolliset henkilötietokentät
Voimassaoloja tukevat kentät
- Tuotavat tiedot tulevat voimaan tuontipäivästä alkaen
- Mahdolliset tulevaisuudessa voimaantulevat arvot poistetaan
- Mikäli aina pakollisella kentällä ei ole olemassa olevaa arvoa, esim. uutta henkilöä lisättäessä, ulotetaan voimassaolo myös menneisyyteen. Tämä ei koske pakollisia henkilöiden lisätietokenttiä, vaan niiden voimassaolo asetetaan samaan tapaan valinnaisten kenttien kanssa.
Voimassaoloja tukemattomat kentät
- Tuotavat tiedot tallennetaan uudeksi arvoksi
- Voimassaoloja eivät tue kentät: "Ensisijainen esimies", "Toissijaiset esimiehet", "Työajan roolit", "Yksiköt", "Henkilöryhmä", "Oletusprojekti", "Saldo", sekä vaihtoehtoiset näitä tietoja tuovat kentät. Muut kentät tukevat voimassaoloja.
Esimerkit
Esimerkki: Uusi henkilö, tuontipäivä 1.1.2020
Tuotava aineisto:
| Henkilönumero | Etunimi | Sukunimi | Ammattinimike | Henkilöryhmä |
| 1234 | Esa | Esimerkki | Myyjä | Myynti |
Tulos:
| Kenttä | Selitys |
| Henkilönumero: 1234, alkaen 1.1.2020 | Voimassaolotuki -> Tieto voimaan tuontipäivästä alkaen |
| Etunimi *: Esa | Voimassaolotuki, pakollinen kenttä -> Ensimmäisen arvon voimassaolo ulotetaan menneisyyteen |
| Sukunimi *: Esimerkki | Sama kuin yllä |
| Ammattinimike: Myyjä, alkaen 1.1.2020 | Voimassaolotuki -> Tieto voimaan tuontipäivästä alkaen |
| Henkilöryhmä: Myynti | Ei voimassaolotukea -> Tieto tallennetaan uudeksi arvoksi |
Esimerkki: Henkilötietojen päivitys, tuontipäivä 1.1.2021
Alkutilanne:
| Henkilönumero: 1234 |
| Etunimi *: Esa |
| Sukunimi *: Esimerkki |
| Ammattinimike: Myyjä, alkaen 1.1.2020, Myyntipäällikkö, alkaen 1.1.2022 |
| Henkilöryhmä: Myynti |
Tuotava aineisto:
| Henkilönumero | Etunimi | Sukunimi | Ammattinimike | Henkilöryhmä |
| 1234 | Esa | Esimerkki | HR-asiantuntija | HR |
Tulos:
| Kenttä | Selitys |
| Henkilönumero: 1234 | Voimassaolotuki. Tuotava arvo on sama -> Ei muutoksia. |
| Etunimi *: Esa | Sama kuin yllä |
| Sukunimi *: Esimerkki | Sama kuin yllä |
| Ammattinimike: Myyjä, alkaen 1.1.2020, HR-asiantuntija, alkaen 1.1.2021 (tuontipäivä) | Voimassaolotuki. Tuotavat tiedot tulevat voimaan tuontipäivästä alkaen ja tulevaisuudessa voimaantulevat arvot poistetaan |
| Henkilöryhmä: HR | Ei voimassaolotukea -> Tieto tallennetaan uudeksi arvoksi |