Henkilötiedoille voi määrittää, millä ajanjaksolla tietyn kentän arvo on voimassa. Tämä mahdollistaa mm. tulevien henkilötietojen muutosten tallentamisen etukäteen. Lisätietoja löydät täältä.
Henkilötietojen tuonti voimassaoloin mahdollistaa tietojen tuomisen myös oikein, mikäli tuonti viivästyy esim. yhteysongelmien takia. Tämä on erittäin tärkeää, kun tuodaan esim. työaikaprosentti tai työajan asetusryhmä tietoja, joiden voimassaoloajalla on keskeinen merkitys.
Suosittelemme tämän takia henkilötietojen tuomista Voimassa alkaen-kentällä, jossa arvona aineiston muodostamispäivä, joka kertoo sen mistä päivästä alkaen aineoston tietojen on tarkoitus olla voimassa.
Älä sekoita Voimassa alkaen-kenttää Työsuhteen alkupäivä -kenttään joka osoittaa päiväystä, jolloin henkilö aloittaa/on aloittanut työskentelyn.
Käytettävä voimassaolojen tuontitapa riippuu tuotavan tiedon lähdejärjestelmästä. Kaikki lähdejärjestelmät eivät tue tietojen tuontia voimassaolotiedoilla.
Voimassaolojen kannalta tuontitapoja on kolme:
Henkilötuonnin tyyppi "Oletus", joka on käytettävissä muun muassa manuaalisessa henkilötuonnissa, tukee tuontia ilman voimassaolotietoja sekä voimassa alkaen -tiedolla. Voimassaolon tuontitapojen tuki vaihtelee henkilötuonnin tyypistä ja tuotavan tiedon lähdejärjestelmästä riippuen. Tarkemmat tiedot tuetuista voimassaolojen tuontitavoista löydät henkilötuonnin tyyppikohtaisista ohjeista.
Pakollisille kentille on oltava arvot kaikille ajankohdille myös tuonnin jälkeen.