Vuorokalenteri luodaan vuorokalenterit näkymässä. Vuorokalenteri -näkymässä voidaan luoda vuorokalenteri tai lomakalenteri.
Yksikön valinta
Ennen uuden vuorokalenterin luomista, valitse yksikkö, jonka alaisuuteen uusi vuorokalenteri kuuluu. Valitse Vaihda yksikköä, valitse yksikkö -valikosta haluttu yksikkö ja klikkaa Jatka -painiketta. Ohjeet yksikön lisäämisestä löydät täältä.
Perustietojen luominen
Lisää vuorokalenterin perustiedot, kuten nimi, tyyppi, koodi ja kuvaus. Tyyppi voi olla vuorokalenteri tai lomakalenteri. Tallenna muutokset. Vuorokalenterin nimellä luodaan automaattisesti projekti, jolle vuorokalenterin mukaan työskentelevien työntekijöiden tapahtumat voidaan kohdistaa. Kohdistuksen voi ottaa käyttöön käyttämällä asetusta "Kohdista tapahtumakirjaus suunnitellun työvuoron projektiin" projektikohdistuksen asetuksissa.
Tallennuksen jälkeen yksikön alle perustetusta vuorokalenterista muodostuu Toimipiste -osion puolelle Toimipisteet puussa -rakenteeseen uusi toimipiste vuorokalenterin perustietoihin tallennetulla nimellä. Vuorokalenterin toimipiste on valittavissa myös Vuorosuunnittelu -osiossa.
Vuororyhmän lisääminen
Lisää vuororyhmät Lisää -painikkeesta. Lisää vuororyhmille nimi sekä koodi ja määritä onko vuororyhmä käytössä. Kynä -kuvakkeesta pääset muokkaamaan vuororyhmän tietoja. Tallenna muutokset.
Vuorokalenterijakso
Lisää uusi vuorokalenterijakso Lisää -painikkeesta.
Määritä jaksolle nimi, kuvaus (ei pakollinen) sekä alku- ja loppupäivä. Kun perustiedot on tallennettu, täytetään vuorotyypit, ryhmien vuorokierrot sekä mahdolliset vuorokalenterin poikkeamat.
Vuorotyypit
Lisää vuorokalenterijaksoa koskevat vuorotyypit Lisää -painikkeesta.
Lisää vuorotyypille vähintään lyhenne, lyhennettä kuvaava nimi, tapahtumatyyppi, aloitusaika ja lopetusaika. Tapahtumatyyppivalikossa olevat tapahtumatyypit ovat palvelussa käyttöönotettuja tapahtumatyyppejä. Ohjeet tapahtumatyyppien lisäämisestä, käyttöönotosta ja muokkaamisesta löydät täältä.
Vuorokierrot
Lisää vuorokalenteria koskeva vuorokierto Lisää -painikkeesta.
Valitse haluttu ryhmä ja suunnittele vuorokierto käyttäen vuorotyyppilyhenteitä. Käytä välilyöntiä erottamaan vuorot toisistaan. Määritä vuorokierron siirtymä. Arvo nolla aloittaa vuorokierron ensimmäisestä vuorosta. Positiiviset arvot siirtävät kierron ensimmäistä vuoroa myöhemmäksi ja negatiiviset arvot aiemmaksi. Tallenna muutokset. Vuorokiertoa pääset muokkaamaan kynä -kuvakkeesta.
Vuorokalenterijakson muokkaaminen kalenterin näkymässä
Vuorokalenterijakson muokkaaminen onnistuu kalenterinäkymässä menemällä halutun päivän ja ryhmän kohdalle klikkaamalla hiiren vasemmalla painikkeella ja vaihtamalla vuorokiertoa avautuvasta listasta. Muutokset tallentuvat automaatteisesti.
Huomautuksen lisääminen vuorokalenteriin
Vuorokalenterijakson päiville voidaan lisätä huomautuksia valitsemalla haluttu päivä ja ryhmä. Klikkaa hiiren vasemmalla painikkeella, valitse lisää huomautus ja täytä otsikko sekä kuvaus. Tallenna muutokset.
Huomautus näkyy vuororyhmään liitettyjen henkilöiden kalenterissa kyseisenä päivänä.
Vuorokalenterin julkaisu
Kun vuorokalenteri on valmis julkaistavaksi, paina kalenterin yläosasta Julkaise -painiketta, jonka jälkeen avautuu julkaisuikkuna. Paina vielä julkaisuikkunan Julkaise-painiketta. Julkaisun jälkeen vuorot näkyvät vuorosuunnittelun suunnittelunäkymässä sekä vuororyhmiin liitettyjen henkilöiden kalenterissa.