Työvuorojen julkaisun jälkeen vuoroja voidaan tarkastella usealla eri tavalla. Esihenkilö voi tarkastella omien alaisten työvuoroja tai sellaisten projektien/toimipisteiden vuoroja mihin hänet on liitetty henkilön projektien kautta tai henkilöryhmän projektien kautta. Työntekijä voi tarkastella omia työvuoroja, oman henkilöryhmän työvuoroja tai sellaisten projektien/toimipisteiden vuoroja mihin hänet on liitetty.
Tässä artikkelissa käymme läpi seuraavat työvuorojen tarkastelutavat:
- Kalenterinäkymässä
- Taulukkonäkymässä
- Käyttäjän vuorot -raportilla
- Tuntisarakkeella
- Päiväsarakkeella
- Projekteittain
Poissaolot tulevat vuorolistoille työajankalenterista, eivät vuorosuunnittelusta. Jos poissaolo näkyy vain poissaolona vuorosuunnittelussa, vuorolistoilla se voi kuitenkin näkyä tarkempana tietona, kuten saldovapaana tai sairauslomana, riippuen henkilön työajan roolista ja sen oikeuksista tarkastella tapahtumia.
Jos tarkastelunäkymässä on tulostus-painike, niin raportin voi myös tulostaa.
Vuorojen tarkasteleminen kalenteri- ja taulukkonäkymässä
Julkaistuja vuoroja voidaan tarkastella Työaika -osiossa kohdassa Työtunnit > Tapahtumat kalenterissa tai Tapahtumat taulukossa. Esihenkilö voi tarkastella näkymässä omien alaisten vuoroja ja työntekijä pystyy tarkastelemaan omia vuorojaan.
Vuorot näytetään jokaisen päivän kohdalla.
Kalenterinäkymä:
Taulukkonäkymä:
Vuorojen tarkasteleminen Henkilön vuorot -raportilla
Omia tai alaisten vuoroja voi tarkastella myös Työaika-osion Vuorot-valikon Henkilön vuorot -raportilla tai eri muotoisilla tuntiraporteilla.
Käyttäjä voi tulostaa omat vuoronsa tässä näkymässä klikkaamalla tulostimen kuvaketta.
Raporteilla voi valita ajanjakson ja aikavälin.
Klikkaamalla vuoroa avautuu lisätieto-ruutu, joka kertoo merkinnän tapahtumatyypin (esim. suunniteltu vuoro, vuosiloma, koulutus).
Raportin aikavälin tarkkuus ja tuntihaarukka ovat oletuksena ne, mitä on asetettu työyhteisön asetuksiin Hallinta > Työyhteisön asetukset > Työvuorot > Aikavälin oletustarkkuus ja Näkymässä näytettävä tuntihaarukka.
Työvuorojen tarkasteleminen tunti- ja päiväsarakkeilla
Työvuoroja voi tarkastella myös kohdassa Työaika - Vuorot eri raporteilla. Vuorot-valikon raporttien näkyvyys riippuu työntekijälle asetetusta roolista. Työntekijällä voi olla oikeus esimerkiksi tarkastella omia vuorojaan, oman henkilöryhmän vuoroja tai jopa kaikkien käyttäjien vuoroja. Esihenkilöllä voi olla oikeus tarkastella omien alaistensa vuoroja. Vuorojen tarkasteluoikeus antaa oikeudet vain vuororaporttien ajamiseen valituille henkilöille. Työntekijä ei näe muiden työntekijöiden kalentereita eikä muita tietoja tällä oikeudella. Lisätietoja työajan rooleista löydät täältä.
Mikäli halutaan tarkastella henkilöryhmän, kuten tiimin tai osaston vuoroja, voidaan ajaa joko Vuorolista tuntisarakkeilla tai Vuorolista päiväsarakkeilla -raportti.
Raporttia ajaessa:
1. Valitse haluttu ajanjakso.
2. Valitse halutut käyttäjät. Ryhmittely aukeaa alatasoihin pientä nuolta painamalla.
3. Lisää halutut henkilöt henkilöryhmän tai henkilön nimen päältä painamalla.
4. Valitse raportin lajitteluperiaate aikavälin tarkkuus.
5. Lopuksi paina Näytä listaus -painiketta.
Vuorolista tuntisarakkeilla näyttää valitut päivät halutun mukaisella aikavälin tarkkuudella. Raportti soveltuu parhaiten lyhyiden aikavälien tarkasteluun. Klikkaamalla vuoroa aukeaa lisätietoruutu.
Vuorolista päiväsarakkeilla antaa kullekin päivälle vuoron ja vuoroon liitetyn lisätiedon. Päiväsarakkeella tarkastelu sopii parhaiten usein henkilön usean päivän tarkastelemiseen yhtäaikaisesti.
Työvuorojen tarkasteleminen projekteittain tai toimipisteittäin
Työvuoroja voidaan tarkastella projekteittain tai toimipisteittäin kohdassa Työaika > Vuorot > Vuorolista projekteittain. Jotta vuorolistan tarkastelu projekteittain tai toimipisteittäin on mahdollista, tulee henkilö lisätä niihin projekteihin/toimipisteisiin, joiden vuorot hänen tulee nähdä. Projekti/toimipiste voidaan lisätä henkilön projekteissa tai lisäämällä projekti/toimipiste suoraan henkilöryhmälle. Lisätietoa projektin/toimipisteen lisäämisestä henkilölle tai henkilöryhmälle löydät täältä.
Vuorolista projekteittain näyttää henkilöt projekteittain/toimipisteittäin, eli voit hakea tietyn projektin/toimipisteen henkilöiden vuoroja.