Työntekijöille
Palveluun kirjautuminen
Palveluun kirjaudutaan osoitteessa https://go.nepton.com/.
Ohjeessa Palveluun kirjautuminen esitellään eri tavat, joilla voidaan kirjautua sisään palveluun. Artikkelissa esitetään myös kirjautuminen kirjauspäätteelle RFID-tunnisteella ja tunnusluvulla. Verkko-osoitteet ja sovitut käytännöt saattavat poiketa riippuen organisaatiosta. Varmista tarvittaessa omat käytäntönne organisaationne pääkäyttäjältä.
Kirjautuminen mobiilisivulle
Kirjautuminen mobiilisivulle tapahtuu saman osoitteen kautta, eli https://go.nepton.com/. Kirjautumissivu kannattaa tallentaa pikakuvakkeeksi puhelimen työpöydälle, jolloin se on helppo ja nopea avata yhdellä painalluksella.
Unohtuiko salasana?
Uuden salasanan tilaamiseen löydät täältä ohjeet.
Tapahtuman kirjaaminen
Tapahtumia voi kirjata kalenteri- ja taulukkonäkymässä. Tapahtumia voidaan kirjata myös mobiilinäkymässä sekä kirjauspäätteellä. Myös poissaoloja, kuten sairausloma, voidaan kirjata. Tapahtuman kirjaamiselle sovitut käytännöt saattavat poiketa riippuen organisaatiosta. Varmista tarvittaessa omat käytäntönne organisaationne pääkäyttäjältä.
Tapahtuman muokkaaminen
Riippuen organisaatiossanne annetuista työajan roolien oikeuksista tapahtumia voidaan muokata työntekijän tai esihenkilön toimesta. Myös useampaa tapahtumaa voidaan muokata kerralla. Tapahtumaa voidaan muokata myös mobiilinäkymässä.
Ongelmatilanteissa ole yhteydessä organisaationne Neptonin pääkäyttäjään tai esihenkilöösi.
Esihenkilöille
Tapahtumien hyväksyntä
Tapahtumat voidaan hyväksyä kalenterinäkymässä viikko / kuukausi kerrallaan tai lista-muotoisen hyväksynnän kautta Työaika -> Työtunnit -> Hyväksy tunteja. Tapahtumien teksti näkyy kalenterissa harmaana, kun tapahtumaa ei ole hyväksytty. Tapahtumien hyväksyntäprosessin sovitut käytännöt saattavat poiketa riippuen organisaatiosta. Varmista tarvittaessa omat käytäntönne organisaationne pääkäyttäjältä.
Tapahtumien hyväksyntä kalenterinäkymässä
Tuntien hyväksyntä -näkymä
Kun tapahtumat on hyväksytty, niiden väri muuttuu vihreäksi, eikä työntekijä voi enää muokata niitä.
Huom! Työntekijöiden oikeudet tapahtumien muokkaamiseen hyväksynnän jälkeen saattavat poiketa riippuen organisaatiosta. Varmista tarvittaessa omat käytäntönne organisaationne Nepton pääkäyttäjältä. Jos tapahtumaa on tarpeen muokata hyväksymisen jälkeen, esihenkilö voi purkaa hyväksynnän tai muokata tarpeen mukaan hyväksyttyä tapahtumaa alaisen puolesta.
Sijaisen asettaminen
Henkilölle voidaan määrittää sijainen, esimerkiksi jos esihenkilö jää lomalle. Määrittelyn voi tehdä kuka tahansa henkilö joko itselleen tai henkilöille, joiden tietoja hänellä on oikeus hallinnoida.
Työajan raportit
Neptonissa on useita vakiomuotoisia työajan raportteja, joita esihenkilö voi tarkastella, ja ottaa itsestään ja alaisistaan.
Palveluun on mahdollista määrittää huomautuksia erilaisista poikkeuksellisista työajan kirjauksista. Poikkeuksellisia kirjauksia voidaan tarkastella Poikkeukselliset kirjaukset -raportilta.
Matkalaskujen hyväksyntä
Valitsemalla Hyväksy matkalaskuja esihenkilölle aukeaa näkymä matkalaskujen hyväksyntään. Näkymä erittelee riveillä jokaisen hyväksyttävän matkalaskun, sekä siihen liittyvän reitin tai reitit, korvaukset ja liitteet. Matkalaskut voidaan hyväksyä myös samalla tavalla kuin muutkin tapahtumat.
Tapahtumapyynnöt
Yleinen esimerkki tapahtumapyyntöjen käytöstä on lomien suunnittelu tai saldovapaan pyytäminen, mutta mikä tahansa varaus- tai pyyntötarve voidaan hoitaa tapahtumapyynnöillä. Pyyntötyyppisille tapahtumalle on pyydettävä lähiesihenkilöltä hyväksyntä. Henkilön kirjatessa tapahtumapyynnön kalenteriinsa, ensisijaiselle esihenkilölle sekä sijaisille ilmoitetaan alaistensa uusista pyynnöistä ja he voivat joko hyväksyä tai hylätä ne.
Alaisten henkilötiedot
Palvelussa voidaan hallinnoida henkilöitä ja heidän tietojaan. Päästäksesi henkilötietosivulle, mene Työsuhde -> Henkilöt -> Henkilöt. Etsi henkilö listalta ja klikkaa "Näytä tiedot"-ikonia henkilöriviltä. Oikeus muokata tietoja saattaa poiketa riippuen organisaatiosta. Varmista tarvittaessa omat käytäntönne organisaationne Nepton pääkäyttäjältä.
Ongelmatilanteissa ole yhteydessä oman organisaationne Nepton pääkäyttäjään tai esihenkilöösi.