Vuorosuunnittelu-näkymässä on muutama osio, joiden avulla vuorosuunnittelija pääsee suunnittelemaan työt. Muokkausosioiden avulla määritellään datahaku, aikaväli, toimipiste jne. Suunnittelunäkymät on jaettu kahteen: toimipisteittäin ja resursseittain.
- Suunnittelunäkymän tietojen muokkausosiot: Näytä, Näkymän rajaukset, Työkalut, Muutokset
- Näytä-osiossa valitaan mikä tieto halutaan suunnittelunäkymään mukaan lukien Välisummat, Pitkät rivin otsikot, Suunnittelutieto, Julkinen tieto, Kokonaiset nimet, Näytä viikonloput, Näytä summat henkilötyöpäivinä (HTP), Näytä tehtävät.
- Näkymän rajaukset-osiossa rajataan mikä tieto halutaan suunnittelunäkymään esim. henkilölista, toimipiste, esimies tai tehtävä.
- Työkalut-osio sisältää muutaman avustajan: vuorojen kopiointi, luo vuorotarpeet suunnitelmalle, jaa vuorot henkilölle automaattisesti, vuorojen viestintä
- Muutokset-osiossa on esitetty tehdyt muutokset
Silloin kun datahaku on määritetty yllä mainituissa osioissa ja vuorot on julkaistu, suunnittelunäkymät päivittyvät:
- Suunnittelunäkymä Toimipisteittäin
- Suunnittelunäkymä Resursseittain
Suunnittelunäkymä Toimipisteittäin
Esimerkiksi alla olevassa kuvassa suunnittelunäkymä toimipisteittäin esittää aikavälin 15.6-21.6 ja suunnitelman tuntimäärä yhteensä on 45:00 tuntia:
- 5 tuntia jaettu vuoropohjan avulla koko toimipisteelle
- 32 tuntia on määritetty resurssille, joka kuuluu toimipisteeseen Sillanpää Ritalle
- 8 tuntia on määritetty Hämäläiselle Teemulle
Suunnittelunäkymä Resursseittain
Suunnittelunäkymä resursseittain esittää saman aikavälin, mutta näkymä on pilkottu resursseittain. Näin vuorosuunnittelijalla on mahdollisuus tarkistaa tilanne resursseittain, esimerkiksi kuvakappauksessa on esitetty sama viikko. Sarake Näkymä esittää kaksi summaa, toinen on vuorosuunnittelun työtavoitteen summa ja toinen on työtuntien summa, viemällä hiiri numeroiden päälle saat lisää tietoa.
Alkuehto: Esimerkin Teemun, Ritan ja Yrjön vuorosuunnittelun viikoittaisten tuntien asetuksissa on määritetty MIN 10 ja MAX 25 tuntien määrä. Lisää tietoa löytyy vuorosuunnittelun viikoittaisista tunneista tässä.
1. Teemu H:lla vuoron mukaan on 8 tuntia ja Juhannusaaton päivästä tulee 5 tuntia (max 25 tuntia / 5 päivää). Tämän mukaan ylempi numero 03:00 merkitsee, että työtavoite on 03:00 tuntia MIN työvelvoitetta enemmän ja toinen alempi numero yhteensä on 13:00 tuntia.
2. Yrjö M:llä tältä aikaväliltä on vain Juhannusaaton päivän tunnit, joten tästä lisääntyy 5 tuntia (25/5=5). 05:00 on työtavoitteeseen puuttuva tuntimäärä ja 05:00 tuntia tulee Juhannusaaton päivältä.
3. Rita S:lla on neljää vuoroa ja tästä tulee 32:00 tuntia. Tämä on MAX tuntien määrän 07:00 tuntia enemmän, on merkitty punaisella.
Katso vuorosuunnittelun esimerkki:
- Miten määritellään vuorosuunnittelun MAX ja MIN viikoittaiset tunnit
- Missä määritellään vuorosuunnittelun pyhäpäivän pituus
- Miten asetukset vaikuttavat laskentaan