Vuorosuunnittelunäkymässä suunnitellaan vuorot sekä vuorotarpeet. Vuorotarpeet tarkoittavat vuoroja, joille ei ole määritetty vielä vuoron tekijää. Vuorosuunnittelunäkymässä tehty suunnitelma julkaistaan erikseen, jonka jälkeen, vuorot, sekä mahdolliset vuorotarpeet tulevat näkyviin työntekijöille. Vuorotarpeet ovat julkaisun jälkeen työntekijöiden varattavissa.
Näkymän käyttö
Yleistä näkymästä
Huomaa että vuorosuunnittelunäkymä vaatii ennen sen käyttöä muutamia käyttöönottotoimia. Käyttöönottotoimien jälkeen päästään suunnittelemaan vuoroja. Huomaa että:
- Jotta henkilö näkyy näkymässä
- Pitää henkilöllä olla voimassa oleva työsopimus suunniteltavalla aikavälillä
- Henkilön pitää kuulua yksikköön jolle suunnitelmaa tehdään
- Henkilön pitää kuulua jollekin näkymän toimipisteelle
Suunnittelunäkymä toimipisteittäin sekä henkilöittäin
Vuorosuunnittelu-näkymä on jaettu kahteen osaan:
- Suunnittelunäkymä toimipisteittäin
- Suunnittelu lisäämällä vuoroja toimipisteelle
- Näyttää toimipisteen vuorot selkeästi, jotta nähdään että suunnitelma toimii toimipisteen näkökulmasta
- Suunnittelunäkymä resursseittain
- Suunnittelu lisäämällä vuoroja henkilöille
- Näyttää henkilön vuorot selkeästi, jotta nähdään että suunnitelma toimii henkilön näkökulmasta
Suunnitelmaa tehtäessä nämä näkymät auttavat varmistamaan että suunnitelma toimii sekä toimipisteen näkökulmasta, että henkilön näkökulmasta.
Vuorosuunnittelunäkymän työkalut
Vuorosuunnittelu-näkymän yläosassa on muutamia näkymään liittyviä osioita:
- Näytä
- Mitä ja millä tavalla tietoa näkymässä näytetään
- Näkymän rajaukset
- Rajaukset, joiden avulla suunnittelunäkymässä suunnittelu voidaan tehdä kohdistetusti esim. tietylle joukolle henkilöitä taikka vain tietylle toimipisteelle kerralla
- Työkalut
- Suunnittelua avustavat toiminteet, mm. vuorojen massapoisto ja kopiointi
- Viestintä
- Vuorosuunnitelmaan liittyvien viestien lähetys sähköpostilla tai tekstiviestillä
- Tekstivistien lähetys on lisäpalvelu
- Vuorosuunnitelmaan liittyvien viestien lähetys sähköpostilla tai tekstiviestillä
- Muutokset
- Näyttää julkaisemattomat muutokset näkymän suunnitelmaan
Esimerkit
Suunnittelunäkymä Toimipisteittäin
Esimerkiksi alla olevassa kuvassa suunnittelunäkymä toimipisteittäin esittää aikavälin 15.6-21.6 ja suunnitelman tuntimäärä yhteensä on 45:00 tuntia:
- 5 tuntia jaettu vuoropohjan avulla koko toimipisteelle
- 32 tuntia on määritetty resurssille, joka kuuluu toimipisteeseen Sillanpää Ritalle
- 8 tuntia on määritetty Hämäläiselle Teemulle
Suunnittelunäkymä Resursseittain
Suunnittelunäkymä resursseittain esittää saman aikavälin, mutta näkymä on pilkottu resursseittain. Näin vuorosuunnittelijalla on mahdollisuus tarkistaa tilanne resursseittain, esimerkiksi kuvakappauksessa on esitetty sama viikko. Sarake Näkymä esittää kaksi summaa, toinen on vuorosuunnittelun työtavoitteen summa ja toinen on työtuntien summa, viemällä hiiri numeroiden päälle saat lisää tietoa.
Alkuehto: Esimerkin Teemun, Ritan ja Yrjön vuorosuunnittelun viikoittaisten tuntien asetuksissa on määritetty MIN 10 ja MAX 25 tuntien määrä. Lisää tietoa löytyy vuorosuunnittelun viikoittaisista tunneista tässä.
1. Teemu H:lla vuoron mukaan on 8 tuntia ja Juhannusaaton päivästä tulee 5 tuntia (max 25 tuntia / 5 päivää). Tämän mukaan ylempi numero 03:00 merkitsee, että työtavoite on 03:00 tuntia MIN työvelvoitetta enemmän ja toinen alempi numero yhteensä on 13:00 tuntia.
2. Yrjö M:llä tältä aikaväliltä on vain Juhannusaaton päivän tunnit, joten tästä lisääntyy 5 tuntia (25/5=5). 05:00 on työtavoitteeseen puuttuva tuntimäärä ja 05:00 tuntia tulee Juhannusaaton päivältä.
3. Rita S:lla on neljää vuoroa ja tästä tulee 32:00 tuntia. Tämä on MAX tuntien määrän 07:00 tuntia enemmän, on merkitty punaisella.
Vuorosuunnittelun esimerkkivideo
- Miten määritellään vuorosuunnittelun MAX ja MIN viikoittaiset tunnit
- Missä määritellään vuorosuunnittelun pyhäpäivän pituus
- Miten asetukset vaikuttavat laskentaan